Het managen van een project is geen gemakkelijke taak en wat lastiger is, is het feit dat het succes van het project uitsluitend op de schouders van een projectmanager ligt. Dus om het projectsucces te verzekeren, Project managers over de hele wereld de hulp van projectmanagementtools gebruiken. Een van die stabiele tools is de Gantt-grafiek in projectbeheer. Via dit artikel zal ik u kennis laten maken met deze indrukwekkende tool, samen met de voordelen en het gebruik ervan.
Hieronder staan de onderwerpen die ik in dit artikel zal behandelen:
mysql_fetch_array php
- Wat is een Gantt-diagram in projectbeheer?
- Geschiedenis van Gantt-diagram
- Gantt-diagramelementen
- Voordelen van Gantt-diagram in projectbeheer
Wat is een Gantt-diagram in projectbeheer?
Een Gantt-diagram is een type staafdiagram dat een projectplanning illustreert en de afhankelijkheidsrelaties toont tussen activiteiten en de huidige planningsstatus.
- Wikipedia
In termen van leken zijn Gantt-grafieken de visuele weergave van de projecttaken / -activiteiten die worden weergegeven in de tijd. Deze grafieken geven doorgaans een overzicht van alle activiteiten die in een project worden uitgevoerd in een systematische volgorde om kritische stukjes informatie weer te geven. Deze informatie omvat wie wat moet doen, de duur van elke taak en overlappende activiteiten in een project. Dit is de reden waarom Gantt-grafiekenstaan bekend als de perfecte bondgenoten van projectmanagers, omdat het hen helpt bij het plannen, , het moeiteloos coördineren, volgen en beheren van alle taken die bij een project horen.
Geschiedenis van Gantt-diagram
Gantt-grafieken hebben de eeuwenlang. Het idee van staafdiagrammen werd voor het eerst geïntroduceerd in 1765 door Joseph Priestly in zijn 'Charts of Biography'. In 1786 legde William Playfair een andere voorloper van Gantt-hitlijsten vast in zijn Commercial and Political Atlas. Later in 1896, Karol Adamiecki ontwikkelde een Poolse ingenieur iets dat lijkt op Gantt-grafieken voor zijn bouwproject. Toen ergens rond 1910 tot 1915 een Amerikaanse ingenieur genaamd Henry Gantt , introduceerde zijn versie van de chart, die in korte tijd populair werd als Gantt Chart, gevolgd door massale acceptatie.In de periode 1917-1918 werden Gantt-kaarten gebruikt voor het volgen van handvuurwapens en munitie, samen met commerciële zendingen voor de Eerste Wereldoorlog. ' De Gantt-grafiek - een werkinstrument voor management “. De acceptatie van de Gantt-grafiek bleef toenemen en vond plaats in een breed scala van velden en domeinen. In de jaren tachtig, met de ontwikkeling van de software-industrie, beleefde Gantt Charts een plotselinge heropleving in populariteit. Sindsdien is het Gantt-diagram door verschillende projectmanagers een van de meest gewenste software geworden voor het bewaken en volgen van de voortgang van het project.
Nu u weet hoe de Gantt-grafiek in is ontstaan, laat me nu ingaan op de details van de werking van een Gantt-diagram.
Gantt-diagramelementen
Een typisch Gantt-diagram bestaat uit verschillende elementen. Hieronder heb ik de belangrijkste elementen opgesomd die u zullen helpen bij het gemakkelijk lezen van de Gantt-grafiek:
- Takenlijst: Het loopt verticaal naar beneden aan de linkerkant van het Gantt-diagram en helpt bij het beschrijven van het projectwerk. U kunt hier ook de projecttaken in groepen en subgroepen indelen.
- Tijdlijn: Het runs horizontaal over de bovenkant van het Gantt-diagram. Het vertegenwoordigt maanden, weken, dagen en jaren om de tijd bij te houden.
- Dateline: Het is eenverticale lijn die de huidige datum op het Gantt-diagram markeert.
- Bars: Dit zijn de horizontale markeringen aan de rechterkant van het Gantt-diagram. Deze balken vertegenwoordigen de taken en tonen de voortgang, duur en begin- en einddatums van elk van de taken die betrokken zijn bij het voltooien van een project.
- Mijlpalen: Dit zijn de yellow diamanten die tussen de balken verschijnen en die belangrijke evenementen, datums, beslissingen en resultaten vertegenwoordigen.
- Afhankelijkheden: Dit zijn de lichtgrijze lijnen die de taken samenvoegen die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd.
- Vooruitgang: Dezewordt vertegenwoordigd door % Compleet en / of balkarcering die de voortgang van het projectwerk aangeeft.
- Resource toegewezen: Dezevertegenwoordigt de persoon of het team dat verantwoordelijk is voor het voltooien van een taak
Voordelen van Gantt-diagram in projectbeheer
Zoals ik al eerder heb vermeld, zijn Gantt-grafieken geweldige hulpmiddelen voor projectmanagers die hen op verschillende manieren helpen. Hieronder heb ik de meest intrigerende manieren opgesomd waarop Gantt Charts zowel een projectmanager als het project ten goede komen:
- Betere transparantie
Gantt-diagram is eengeweldige visualisatie- en prioriteringstooldat helpt bij het samenvatten van meerdere taken en tijdlijnen in één document. Het biedt een compleet overzicht van het lopende project samen met kritieke informatie zoals toegewezen leden, de volgorde, duur en begin- en einddatum van activiteiten, afhankelijkheden en nog veel meer. Via de Gantt-grafieken belanghebbenden kan gemakkelijk de voortgang van het project volgen terwijl het de individuele processen begrijpt die naar de voltooiing van het project werken.
- Verbeterde communicatie
In elk team speelt communicatie een integraal onderdeel van projectsucces. Het is zo'n factor die het kan maken of breken. De meeste projecten mislukken vanwege een gebrek aan of ongepast communicatie . Dit is de reden waarom projectmanagers actief Gantt-grafieken gebruiken die helpen om devervang dagelijkse vergaderingen en andere statusupdates door een visuele weergave. Dit helpt teamleden om de voortgang van de taak en de tijdlijnen gemakkelijk te begrijpen, wat resulteert in verbeterde communicatie en een betere relatie.
- Biedt motivatie
Met een realtime tijdlijn in zicht, worden teamleden effectiever. Gantt-grafieken helpen de teamleden om zich te concentreren op hun toegewezen taken. Het helpt de teams over het algemeen ook om zich te concentreren op het werk aan de voorkant van een taaktijdlijn, evenals aan het einde van een diagramsegment. Hoe dan ook, teams kunnen eenvoudig hun eigen werkgewoonten in de overall integreren dus op tijd klaar.
- Verfijnde coördinatie
De Gantt-grafieken helpen een projectmanager bij het plannen van de gebeurtenissen op een opeenvolgende manier en verminderen de kans op overbelasting van teamleden. Soms gebruiken projectmanagers ook een paar combinaties van grafieken om projecttaken op te splitsen in beter beheersbare reeksen activiteiten. Dit verbetert de coördinatie en verkleint de kans dat een project mislukt.
- Verbetert de creativiteit
Met zichtbare begin- en eindtijd van het project, kunnen teamleden, evenals de projectmanager, hun toegewezen taken bijhouden en op tijd afronden. Dit geeft hen ruimschoots de tijd om zich meer op de taak te concentreren en met innovatieve ideeën te komen. Bovendien kan de projectmanager, met alles op een plek, plannen voor nieuwe partnerschappen en samenwerkingen.
- Verbeterd tijdbeheer
Een van de belangrijkste voordelen van het hebben van het Gantt-diagram is planning. Omdat tijd een integrale factor is die het succes van het project bepaalt, biedt het Gantt-diagram een uniform overzicht van de voortgang van het project, samen met de start- en einddatums. Dit voorkomt onnodige vertragingen en helpt de teamleden om van hun oorspronkelijke tijdlijn af te wijken. Hiermee kunnen de taken eenvoudig worden geprioriteerd en zorgen voor een tijdige voltooiing.
- Betere beheersbaarheid
Een project bestaat doorgaans uit een verscheidenheid aan complexe taken die naar hetzelfde doel werken. Gantt-diagrammen helpen bij het samenvoegen van al deze stukjes van een projectpuzzel en presenteert ze op een vereenvoudigde en visuele manier. Dit helpt projectmanagers bij het nemen van effectieve beslissingen met betrekking tot team, middelen , tijdlijnen toewijzen, taken verdelen, etc.
- Grotere flexibiliteit
Niets is constant in deze wereld. Hetzelfde geldt voor projectmanagement, waar verandering een cruciaal onderdeel is van het proces. Zelfs met experts in uw team zijn er variaties mogelijk. Een projectmanager moet dus voorbereid blijven om eventuele aanpassingen door te voeren die nodig zijn om het project op koers te houden en op weg te gaan naar succes. Met Gantt-grafieken tot uw hulp kunt u gemakkelijk reageren op onverwachte veranderingen in de projectomvang of tijdlijn. Gantt-grafieken helpen het projectteam ook bij het bereiken van de projectdoelen, terwijl ze de manieren aanpassen om daar te komen.
Hiermee komen we aan het einde van dit artikel over de Gantt-grafiek in projectmanagement. Ik hoop dat ik je een behoorlijk deel van de kennis heb kunnen geven. Als u meer wilt weten, kunt u deze link raadplegen: .
datagedreven raamwerk in selenium
Als je dit “Gantt-diagram in projectmanagement ”Relevant artikel, bekijk de door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.
Heeft u een vraag voor ons? Gelieve dit te vermelden in het commentaargedeelte hiervan Gantt-diagram in projectbeheer en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.