Goederen, voorraden en diensten zijn de brandstof die het projectontwikkelingsproces in beweging houdt. Als ze niet van goede kwaliteit zijn of niet in voldoende hoeveelheid, kan het zijn dat uw project geen succesvol einde krijgt. Dus voor een , wordt het noodzakelijk omrelaties aangaan en onderhouden met leveranciers om een project soepel te laten verlopen. Dit is waar het concept van projectinkoopmanagement binnenkomt en een projectmanager helpt bij het opleveren van een succesvol project. Via dit artikelIk zal je een volledig inzicht geven in hoe het in zijn werk gaat en wat de verschillende processen zijn die daarbij komen kijken.
Hieronder staan de onderwerpen die ik in dit Project Procurement Management-artikel zal bespreken:
Om alle concepten van projectmanagement onder de knie te krijgen, kunt u onze gestructureerde programma, waarbij u wordt begeleid door het instructeurs.
Laten we beginnen met dit artikel.
Wat is projectaankoopbeheer?
Volgens ,
Project Procurement Management omvat de processen die nodig zijn om producten, diensten of resultaten van buiten het projectteam te kopen of te verwerven
Projectinkoopmanagement is een van de tien kennisgebieden die fungeert als ondersteunende pijler voor de . Het belangrijkste doel is om een gezonde relatie tot stand te brengen en te behouden met de leveranciers die goederen en diensten leveren gedurende de levenscyclus van het project. De relaties met leveranciers worden doorgaans tot stand gebracht en gelegaliseerd via contracten. Het zorgt ervoor dat de benodigde goederen en diensten op het juiste moment worden ontvangen en kwalificeert de projectkwaliteitsnormen zoals gesteld door de inkooporganisatie. Dit helpt enorm bij de vlotte uitvoering van het projectontwikkelingsproces en zorgt ervoor dat het project aan zijn doelstellingen voldoet. Project inkoopmanagement is ook een integraal onderdeel van supply chain management.
Nu denkt u misschien, hoe werkt dit precies! Welnu, projectinkoopbeheer volgt een logische volgorde, waarbij u eerst moet bepalen wat u moet contracteren en hoe u dit gaat doen. Als u klaar bent, is de volgende stap het doorsturen van uw contractvereiste naar de verkopers. Zodra uw contract is verdeeld, beginnen de verkopers te bieden. Nu moet u het beste selecteren en het contract met hen afronden. Wanneer de projectontwikkeling begint, moet u continu monitoren om ervoor te zorgen dat het contract correct wordt uitgevoerd. Zodra het project is voltooid, moet u het contracteer en verwerk het nodige papierwerk.
Dit ging dus allemaal over hoe inkoopbeheer moet worden gedaan. Maar wat zijn de aspecten die het moet bevatten om een goede richting te geven aan de projectontwikkeling?
Hieronder heb ik een sjabloon samengesteld dat een project inkoopplan documenteert:
- De volledige lijst van te leveren producten zal worden verkregen door middel van voorgestelde contracten.
- Er moeten strategieën voor middelenbeheer zijn die effectief genoeg zijn voor het onderhandelen over en het beheren van de contracten.
- De gekozen aanbestedingsmethode moet duidelijk worden vermeld.
- Voor de selectie van leveranciers en verkopers moeten de belangrijkste fasen worden genoemd.
- Belangrijkste fasen van het proces voor het selecteren van leveranciers en verkopers.
- Er moet een correct model voor financiering van overheidsopdrachten worden gegeven.
- Het monster van het aanbestedingscontract moet aanwezig zijn.
- Als referentiedoeleinden voor het goedkeuren en borgen van kwaliteit, en risicobeheer moet ook worden verstrekt.
Ik hoop dat je nu een eerlijke kennis hebt van wat project inkoopmanagement precies is. Laten we nu verder gaan met dit artikel en kijken hoe dit een project precies ten goede komt.
Voordelen van inkoopbeheer
Het kennisgebied inkoopmanagement kan een project op veel manieren ten goede komen. Ik heb er een paar opgesomd:
- Het helpt bij het identificeren van de goederen en diensten die moeten worden aangeschaft voor de succesvolle voltooiing van het project.
- Biedt een volledige lijst van inkooporders en gerelateerde problemen aan de leveranciers.
- Het geeft overeengekomen termijnen en methoden met betrekking tot levering.
- Helpt bij het beoordelen en aanschaffen van goederen en diensten van leveranciers.
- Het valideert de mijlpalen van het leverancierscontract en keurt hun betaling goed.
- Het fungeert als een referentie die helpt bij het beoordelen van de prestaties van de leverancier ten opzichte van het contract.
- Het helpt bij het identificeren en oplossen van prestatieproblemen van leveranciers.
- Het fungeert als een communicatiekanaal dat de projectstatus naar het hogere management updatet.
Project Procurement Management Processen
Het kennisgebied projectinkoopmanagement bestaat in totaal uit drie processen, waarover ik hieronder uitgebreid heb ingegaan.
1. Plan inkoopbeheer
Plan inkoopmanagement is het eerste proces van project inkoopmanagement . In dit proces moet u verschillende inkoopbeslissingen documenteren, de inkoopaanpak specificeren en de potentiële en kwaliteitsverkopers identificeren. Dit proces wordt af en toe uitgevoerd op de vooraf gedefinieerde punten in de levenscyclus van het project en helpt bij de beslissing of er behoefte is aan het verwerven van goederen en diensten van buitenaf of niet. In het geval dat er een behoefte is, helpt het ook bij het identificeren welke middelen moeten worden verworven en wanneer. Benodigde goederen en diensten kunnen zowel intern (andere onderdelen van uw projectorganisatie) als extern (externe bronnen) worden ingekocht.
Dit proces bestaat uit verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
2. Voer aankopen uit
Het tweede proces van project inkoopmanagement is Voer aankopen uit . In dit proces worden reacties van verschillende verkopers verzameld, wordt een efficiënte verkoper uit hen geselecteerd en tot slot wordt een contract samengesteld. Dit proces wordt gedurende het hele project uitgevoerd na bepaalde tijdsintervallen en helpt bij het identificeren van een gekwalificeerde leverancier en vervolgens door te gaan met het opstellen van de wettelijke overeenkomsten voor het leveringsproces.
Ik heb de betrokken inputs, tools & technieken en outputs van dit proces in de onderstaande tabel vermeld:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
3. Controle-aankopen
Het derde en laatste proces van dit kennisgebied is Beheer inkoop . In dit proces worden de verworven relaties beheerd, hun contractprestaties worden grondig opgevolgd, passende aanpassingen en wijzigingen doorgevoerd en tot slot worden de contracten afgesloten. Dit proces kan op elk punt van het vanaf behoefte. Het helpt om ervoor te zorgen dat de prestaties van beide betrokken partijen (kopers en verkopers) voldoen aan de projectvereisten zoals vermeld in de wettelijke overeenkomsten.
Het Control Procurement-proces omvat verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in de onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Hiermee komen we aan het einde van dit artikel Project Procurement Management. Er zijn 10 kennisgebieden in het projectmanagementraamwerk en Procurement Management was er slechts een van. Als u meer wilt weten over of , kunt u mijn ' ook.
samenvoegen sorteer c ++ broncode
Als u dit artikel “Project inkoopbeheer” relevant vond, bekijk dan het door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.
Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het opmerkingengedeelte van dit artikel over Project Procurement Management en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.