Projectkostenbeheer - Weet hoe u uw budgetten moet beheren

De kostprijs is een van de belangrijkste aspecten die een project naar succes drijven. Het is dus erg belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende geld binnenkomt, uit de juiste bronnen op het juiste moment, om aan alle projectvereisten te voldoen. Dus gebruik een systematische aanpak om de totale kosten in een project te beheren, in de volksmond bekend als Project Cost Management. Door middel van dit artikel zal ik u een gedetailleerde uitleg geven van wat kostenbeheersing precies is, hoe het wordt gedaan en welke processen daarbij betrokken zijn.

In dit artikel over projectkostenbeheer zal ik u door de volgende onderwerpen leiden:

• Projectkostenbeheer
• Voordelen voor kostenbeheer
• Projectkostenbeheerprocessen

Als u de concepten van projectmanagement onder de knie wilt krijgen, kunt u onze gestructureerde programma, waarbij u wordt begeleid door het instructeurs.

hoe u het Java-programma kunt beëindigen

Projectkostenbeheer

Project Cost Management is een van de tien kennisgebieden die de basis leggen voor projectmanagement.Volgens ,

Het beheer van projectkosten is in het bijzonder bezorgd overde kosten van verschillende middelen die nodig zijn om de projectactiviteiten te voltooien. Het helpt de projectmanager bij het voorzien van de projectkosten en het nemen van voorzorgsmaatregelen om de kans op te hoge uitgaven te verkleinen. Kostenbeheer fungeert als een overkoepelend proces dat het geheel omvat , vanaf de initiële planningsfase tot de voltooiing en overdracht.

De kosten worden over het algemeen geschat tijdens de projectplanningsfase en moeten worden goedgekeurd door het hoger management voordat de uitvoering begint. Naarmate het project geleidelijk de uitvoeringsfase ingaat, worden alle gemaakte kosten bijgehouden en goed gedocumenteerd om de uitgaven binnen het afgesproken budget te houden. Na voltooiing van het project wordt dit document vervolgens gebruikt om de afwijkingen tussen de voorspelde en de werkelijk gemaakte kosten te vergelijken. Deze resultaten worden verder gebruikt als referentie voor de toekomstige kostenbeheersplannen en -begroting.

Als we het hebben over kosten, in termen van projectmanagement, kunnen er vijf soorten kosten worden gemaakt:

1. Vaste kosten: Vaste kosten zijn dat soort kosten die statisch zijn en niet fluctueren gedurende de levenscyclus van het project.
2. Variabele kosten: Variabele kosten zijn de kosten die een hoge neiging hebben om te variëren afhankelijk van de duur van een project.
3. Directe kosten: Directe kosten zijn de soorten uitgaven die rechtstreeks verband houden met het projectbudget.
4. Indirecte kosten: Indirecte kosten zijn die kosten die niet specifiek verband houden met uw project, maar over meerdere projecten worden verdeeld.
5. Verzonken kosten: Verzonken kosten zijn de kosten die al zijn gemaakt, maar geen waarde hebben gegenereerd voor de doelstellingen van het project.

DoorDoor effectief projectkostenbeheer te implementeren, krijgt u een kostenbasislijn die u zal helpen om alle bovengenoemde kosten beter te beheren. Het geeft u een goede richting voor betere besluitvorming en voorkomt dat u het projectbudget overschrijdt.

In het volgende gedeelte van dit artikel over projectkostenbeheer zal ik de voordelen bespreken die u kunt hebben met kostenbeheer.

Voordelen voor kostenbeheer

De lijst met voordelen van het opnemen van kostenbeheer in uw kader is behoorlijk lang. Ik heb een paar van de meest intrigerende opgepikt:

• Het beheert de kosten van de specifieke processen / activiteiten, wat op zijn beurt helpt bij het verkrijgen van controle over de volledige bedrijfskosten.
• Met een goed kostenbeheer bent u in staat om de toekomstige uitgaven nauwkeurig in te schatten en zo uw inspanningen te richten op het genereren van de verwachte inkomsten.
• Kostenbeheer helpt bij het vooraf definiëren van de uitgaven van alle projectactiviteiten die vervolgens worden bijgehouden als bedrijfsadministratie.
• Het voorkomt de te hoge uitgaven aan één van de bedrijfsonderdelen en houdt zo het begrotingsevenwicht in stand.
• Het helpt u bij het prioriteren van uw projecttaken door de financiële stroom strikt te beperken. Hierdoor ga je je meer focussen op de activiteiten die daadwerkelijk nodig zijn in het project.
• Het vermindert ook de extra uitgaven, aangezien alle uitgaven moeten worden goedgekeurd door de manager voordat ze daadwerkelijk worden gedaan.

Projectkostenbeheerprocessen

Project Cost Management is een van de belangrijkste kennisgebieden. Het omvat de volgende 4 processen:

1. Plan kostenbeheer
2. Schat de kosten
3. Bepaal het budget
4. Beheers de kosten

1. Plan kostenbeheer

Plankostenbeheer is het eerste proces van projectkostenbeheer, waarbij u bepaalt hoe de kosten van het project worden geschat, begroot, beheerd, bewaakt en gecontroleerd. Over het algemeen worden technieken zoals WBS (Work Breakdown Structures) of historische gegevens van vergelijkbare projecten gebruikt voor het definiëren van de kosten en resourcevereisten, waaronder tijd, materiaal, arbeid, uitrusting etc.Dit proces geeft een ruwe schets van het aantal betrokken middelen en toont het optimale pad om de projectkosten gedurende het hele . Het proces voor plankostenbeheer wordt dus uitgevoerd op een specifiek vooraf gedefinieerd punt in het project.

Hieronder heb ik de verschillende inputs, tools en technieken en outputs opgesomd die bij dit proces betrokken zijn:

2. Schat de kosten

Dit is het tweede proces van het projectkostenbeheerplan dat helpt bij het schatten van de kosten van de middelen die nodig zijn voor de voltooiing van het project. Aangezien kosten een belangrijke variabele zijn die het succes van een project garandeert, moet u heel voorzichtig zijn bij het opstellen van het geschatte bedrag van de totale projectkosten. Dit proces wordt gedurende de levenscyclus van het project periodiek uitgevoerd. EEN gebruikt verschillende methoden om de kosten te schatten, afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare informatie.

wat is markeringsinterface in java

Ik heb de inputs, tools & technieken en output op een rijtje gezet die betrokken zijn bij het proces van kostenraming:

3. Bepaal het budget

Budget bepalen is het derde proces van dit kennisgebied waar de geschatte kosten van individuele activiteiten of taken worden samengevat om de kostenbasislijn te trekken. De kostenbasislijn van het budget omvat alle toegestane fondsen die essentieel zijn voor de uitvoering van het project. Dit budget omvat in feite verschillende reserves van onvoorziene uitgaven, terwijl de beheersreserves ver op afstand worden gehouden. Kostenbasislijn is een geautoriseerd tijdgebonden budget dat wordt gebruikt als het eerste punt voor het bewaken en berekenen van de projectprestaties en voortgang. Dit proces wordt uitgevoerd op specifieke punten in een project die over het algemeen vooraf zijn gedefinieerd.

Onderstaande tabel bevat de verschillende inputs, tools & technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn:

4. Beheers de kosten

Beheersingskosten is het laatste proces van projectkostenbeheer dat voornamelijk betrekking heeft op het meten van afwijkingen van de werkelijke kosten ten opzichte van de voorgestelde basislijn. Hier worden verschillende methoden en procedures geïmplementeerd om de projectprestaties en -uitgaven te volgen tegen de voortgang. Ondertussen worden al deze afwijkingen geregistreerd en vergeleken met de werkelijke kostenbasislijn. Hier is het controlekostenproces verantwoordelijk voor het verklaren van de reden voor de afwijking en helpt het de projectmanager verder bij het nemen van corrigerende maatregelen om minimale kosten te maken. Aldus kan worden geconcludeerd dat via beheerskostenproces een kan volledige projectuitgaven beheersen en afsluiten binnen het afgesproken budget.

Het controlekostenproces maakt gebruik van verschillende inputs, tools & technieken en outputs, die ik in de onderstaande tabel heb opgesomd:

naar string methode in java

Hiermee komen we aan het einde van dit Project Cost Management-artikel. Er zijn 10 kennisgebieden in het projectmanagementraamwerk en Cost Management was er slechts een van.Als u meer wilt weten over of ,je kunt mijn ' ook.

Als u dit artikel over 'Projectkostenbeheer' relevant vond, bekijk dan het door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.

Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het opmerkingengedeelte van dit artikel over projectkostenbeheer en we nemen contact met u op.