Een bekwaam is degene die in staat is om te begrijpen wat alles nodig is en wat niet, voor een succesvol project. Alleen met een goed begrip van de projectomvang helpt echter niet bij het slagen, maar goed beheer is ook nodig om het team een verenigd doel te bieden. Door middel van dit artikel over Project Scope Management, zal ik u een volledig inzicht geven inhoe scopemanagement werkt, de verschillende processen en de tools die in elk ervan worden gebruikt.
Hieronder staan de onderwerpen die ik in dit Project Integration Management-artikel zal bespreken:
Als je projectmanagement onder de knie wilt krijgen en een projectmanager, kunt u onze instructeur bekijken waar deze onderwerpen diepgaand worden behandeld.
Laten we beginnen met ons artikel.
theano vs tensorflow vs keras
Project Scope Management
Bij projectmanagement kan naar een scope worden verwezen in twee opzichten: Product Scope en Project Scope. Productomschrijving verwijst naar de verschillendefuncties en kenmerken die helpen bij het karakteriseren van een product of dienst terwijl een projectomvang verwijst naarhet werk dat gedaan moet worden om het product te leveren. Hier zullen we ons uitsluitend concentreren op de projectomvang. De scope is gedocumenteerd in een scope statement , dat een integraal onderdeel is van elk projectplan.
Vanaf :
Het managen van de projectomvang houdt zich primair bezig met het definiëren en controleren van wat wel en niet in het project is opgenomen.
Project Scope Management is een van de belangrijkste kennisgebieden van de raamwerk, waar het werk dat nodig is voor de succesvolle levering van projecten en diensten wordt berekend. Met het onnodige werk uit de weg, kunt u zich meer concentreren op de relevante taken en verspilling van werk, moeite, tijd en kosten voorkomen. Met een effectief scoopbeheerplan zullen de kwaliteit en efficiëntie van uw project drastisch toenemen. Het beheer van de projectscope hangt af van twee aspecten:
- Aard van de projectdoelstellingen
- Definieerbaarheid van de projectdoelstellingen
Maar als u doorgaat met uw projectontwikkeling zonder een goed scoopbeheerplan, dan kunt u uw project ernstig beïnvloeden. In de volgende sectie van dit artikel over projectbereikbeheer zal ik enkele voordelen bespreken van goed bereikbeheer.
Voordelen van Scope Management
Hieronder heb ik de belangrijkste voordelen opgesomd van een goed scoopbeheer geïntegreerd in uw projectbeheer:
wat is losse koppeling in java
- Het helpt bij het verminderen van projectkosten en tijd door prioriteiten te stellen en het ad-hocwerk te verminderen
- Het valideert de aanvullende werkverzoeken door er een kwantitatieve analyse op uit te voeren
- Het helpt bij het vermijden van de wispelturige verzoeken om vereisten
- Met goed scopebeheer zijn er veel minder kansen dat u uw projectbudget overschrijdt
- Het zorgt er ook voor dat de projectontwikkeling op schema ligt en op weg is naar het afgesproken doel
- Het helpt de projectmanagers om het werk gelijkmatig over de teamleden te verdelen en het team enthousiasme te vergroten
Project Scope Management Processen
Het gehele kennisgebied van project scope management is verder onderverdeeld in kleinere processen die fungeren alstoegangspunten voor de om een betere controle over het project te hebben. Elk van deze processen vormt een integraal onderdeel van het projectbereikbeheer en draagt bij aan het succes van een project.Deze processen zijn:
Plan Scope Management
Planning is het allereerste proces van het projectscope-management, waarbij we documenteren hoe we het project en de productscope zullen definiëren, valideren en controleren. Dit fungeert als een gids voor de projectmanagers die hen aanwijzingen geeft over hoe ze de scope gedurende de levenscyclus van het project kunnen beheren. Het wordt uitgevoerd op een aantal specifieke of vooraf gedefinieerde punten tijdens de projectontwikkeling.Er zijn verschillende inputs, tools en technieken, en outputs die bij dit proces betrokken zijn, die in de onderstaande tabel worden vermeld:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Verzamel vereisten
Dit proces van het verzamelen van vereisten houdt zich bezig met de vereisten en wensen van de belanghebbende. Hier zorgt de projectmanager ervoor dat aan alle verwachtingen van alle belanghebbenden wordt voldaan en stelt vervolgens een document samen met alle minutieuze details over hen. De nodige gegevens worden verzameld via verschillende activiteiten zoals interviews, enquêtes, focusgroepen enz. Het helpt bij het voorkomen van onnodige complicaties tijdens de projectontwikkeling.
Onderstaande tabel illustreert verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Definieer bereik
Nu u een duidelijk beeld heeft van de verwachtingen van het project, is de volgende stap het definiëren van de scope. Hier geeft u een gedetailleerde beschrijving van project en product. Het zal uw team helpen om een beter idee te krijgen van wat er binnen en buiten uw projectbereik valt.
Onderstaande tabel illustreert verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Maak WBS
Zodra u de volledige lijst met wat u wel en niet moet doen, heeft, moet u nu de Work Breakdown Structure maken. Het aanmaken van de WBS helpt u bij het scheiden van de uiteindelijke resultaten van het project en het werk in kleinere eenheden. Kleinere brokken of componenten zijn gemakkelijker te hanteren en bieden een gestructureerd kader van de te leveren producten.
wat zijn de 6 manieren om dit zoekwoord te gebruiken?Het maken van een WBS-proces omvat een paarinputs, tools, technieken en outputs. Ze zijn hieronder opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Valideer bereik
Door de scope te definiëren en de WBS te maken, krijgt u het basiskader van de deliverables waaraan u moet werken. Maar om de resultaten vorm te geven, moet u dit kader in de functie plaatsen. Het zorgt ervoor dat er geen verwarring bestaat over het uiteindelijke resultaat en wanneer de tijd daar is, hebt u een formeel proces om u af te melden. Dit proces wordt uitgevoerd op een paar vooraf gedefinieerde punten tijdens de levenscyclus van het project om de kans op acceptatie van de uiteindelijke output en diensten te vergroten.
Onderstaande tabel illustreert verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Controlebereik
Beheersingsbereik is het laatste proces van het projectbereikbeheer waarin u de voortgang van het project moet bewaken en de wijzigingen in het bereik moet beheren. Dit proces wordt gedurende de hele levenscyclus van het project uitgevoerd en helpt bij het handhaven van de scope-baseline. Bovendien helpt het ook om te beoordelen of het project de beloofde resultaten oplevert.
Onderstaande tabel illustreert verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Dit brengt ons bij het einde van dit artikel over projectscope management. Deze blog behandelde slechts één proces dat betrokken is bij projectmanagement. Als u meer wilt weten over of je kunt ook mijn andere artikelen bekijken.
Project Scope Management | PMP-certificeringstraining | Edureka
Als je dit 'Project Scope Management ”Relevant artikel, bekijk de door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.
Heeft u een vraag voor ons? Gelieve dit te vermelden in het commentaargedeelte hiervan Project Scope Management-artikel en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.