Mijn vroegste ervaring met MS Excel dateert uit mijn studententijd toen ik en mijn vrienden spelers inschreven voor de wedstrijd van de volgende dag met een andere universiteit. Of het nu gaat om het bijhouden van run rates, overs en totaal gescoorde runs, we hebben de spreadsheet verwoed gevuld met zoveel mogelijk relevante gegevens om er zin uit te halen. Het kan eerder worden aangeduid als misschien wel mijn eerste ervaring met data-analyse, grafieken en cirkeldiagrammen. Ik ben Excel nog steeds dankbaar omdat we onze aanpak van het spel systematisch konden plannen.
Microsoft Excel is een van de eenvoudigste en krachtigste softwaretoepassingen die er zijn. Hiermee kunnen gebruikers kwantitatieve analyses uitvoeren, statistische analyse uitvoeren met een intuïtieve interface voor gegevensmanipulatie, zozeer zelfs dat het gebruik zich uitstrekt over verschillende domeinen en professionele vereisten.
In plaats van ons te concentreren op wat Excel is en hoe u eenvoudig kunt aftrekken en optellen, zullen we enkele van de geavanceerde formules bekijken die vaak in interviews worden gevraagd als het gaat om het analyseren van de Excel-vaardigheden van een kandidaat. Geavanceerd Excel verschilt nogal van Basic Excel, de focus voor de gebruiker ligt meer op DSUM, DCOUNT, draaitabel, draaitabel, formules, functies en macro's.
Enkele van de andere belangrijke concepten die u kunt verkennen tijdens het werken aan Advanced Excel zijn:
- Als Statements
- Sum-producten
- VERT.ZOEKEN
- Samenvoegen
- Som Ifs
Laten we een scenario nemen waarin Ted, een mobiele reseller, gegevens heeft die vorige maand verschillende producten hebben verkocht.
java aan de kracht van operator
IF-verklaringen
De 'ALS'-verklaring is een fundamenteel concept dat helpt om op te zoeken hoe bepaalde gegevens in verschillende gevallen anders reageren. Om het eenvoudiger te zeggen: stel dat Ted het best verkochte product van vorige maand wil weten, waar volgens hem elke telefoon die meer dan 250 stuks heeft verkocht veel vraag is en alles daaronder weinig vraag.
De syntaxis voor de verklaring zou zijn:
= IF (D2> 250, 'Veel gevraagd', 'Niet veel gevraagd')
Dit zal dan de resultaten ophalen:
Uit de bovenstaande tabel kunnen we opmaken dat Sony Xperia & HTC Desire een goed presterend product is (veel beter dan Android: ik moet toegeven dat ik een beetje bevooroordeeld was naar Android-producten tijdens het maken van deze gegevens)
Sum-producten
De Sum-Product-formule is belangrijk als het gaat om Excel-berekeningen. Het kenmerk van deze formule is dat er een of meer reeksen getallen nodig zijn en de som van producten van overeenkomstige getallen wordt opgehaald.
Stel dat Ted wil weten hoeveel inkomen hij de afgelopen maand heeft gegenereerd door verschillende smartphones in verschillende prijsklassen te verkopen.
De syntaxis is als volgt:
= SOMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)
C2 en C6 verwijzen naar de prijs en D2 / D6 verwijst naar het aantal verkochte eenheden, de kolomnamen veranderen volgens de gegevens.
Dit zal een totaal resultaat opleveren van $ 5.44.800.
Samenvoegen
Het is een groot woord, ja, maar maak je geen zorgen. Concatenate is een formule voor het combineren van gegevens in 2 of meer verschillende cellen in één cel. Stel dat we de lijst met verkochte producten en het oordeel van elk product hebben, Ted wil dan elk product aan zijn oordeel koppelen, dus gebruiken we hier de syntaxis:
= Samenvoegen (A1, '&', B1)
Dit hangt ook af van de cel die u wilt samenvoegen.
hoe u eclips instelt
Het geeft dus het volgende resultaat
VERT.ZOEKEN
De functie VERT.ZOEKEN wordt gebruikt om in de eerste kolom van een celbereik te zoeken en vervolgens een waarde te retourneren uit een willekeurige cel in dezelfde rij met bereik.
Stel in dit geval dat Ted de product-ID van elk product heeft en moet weten welk product het is (ervan uitgaande dat hij duizenden items heeft)
Hij moet de naam van het product achterhalen met de product-ID ‘56’.
Vervolgens gebruikt hij de volgende syntaxis:
= VERT.ZOEKEN (56, A2: B6, 2, ONWAAR)
Hier zoekt de formule naar de product-ID ‘56’ in het bereik van A2 tot B6 en haalt de waarde op uit kolom 2.
Excel is zo simpel als dat. Het gaat erom het concept te begrijpen, de syntaxis te gebruiken en het juiste resultaat voor analyse op te halen.
Heeft u een vraag voor ons? Noem ze in het opmerkingengedeelte en we nemen contact met u op.
Gerelateerde berichten: