Projectrisicobeheer - Weet hoe u risico's kunt beperken

Een risico is een onzekerheid die niet kan worden vermeden, maar die zeker kan worden beheerd. Risicomanagement is erg belangrijk, vooral als het om aangezien het risico uw project positief of negatief kan beïnvloeden. Maar in beide gevallen zal uw uiteindelijke resultaat afwijken van wat u heeft beloofd. Zo wordt projectrisicobeheer een essentiële vaardigheid die elke projectmanager moet bezitten om het succes van zijn projecten te garanderen. In dit artikel over projectrisicomanagement geef ik je een compleet inzicht in hoe met risico's wordt omgegaan en beheerd in een project.

beste java ideaal voor beginners

Hieronder staan ​​de onderwerpen die ik zal behandelen als onderdeel van projectrisicobeheer:

• Inleiding tot projectrisicobeheer
• Behoefte aan projectrisicobeheer
• Project Risk Management Framework
• Tools voor projectrisicobeheer

Als je de concepten van projectmanagement onder de knie wilt krijgen en een projectmanager, kunt u onze instructeur bekijken waar deze onderwerpen op een bredere schaal worden behandeld.

Laten we voor nu beginnen met ons artikel.

Project risicobeheer

Een risico is een afwijking van onzekerheid die kan leiden tot ongewenste uitkomsten. Als deze risico's in een context van projectmanagement realiteit worden, worden ze geclassificeerd als 'kwesties' die moeten worden aangepakt. Het optreden van risico's in elk project kan een positief of negatief effect hebben op de doelstellingen ervan. Om elk type verlies of verstoring te voorkomen, wordt het een integraal onderdeel van elk werk om een ​​goed risicobeheerplan te hebben. Projectrisicobeheer verwijst naar het proces waarbij een projectmanager potentiële risico's van tevoren probeert te identificeren, deze te analyseren en vervolgens de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen die helpen bij het verminderen of beteugelen van het risico. Nu kunnen er op elk punt van de en door passend risicobeheer uit te voeren, kunt u ervoor zorgen dat uw project op schema blijft en zijn doel bereikt.

Als je dieper in projectrisicobeheer boort, kan een ander type project verschillende dingen betekenen. Zo kunnen de risicobeheerstrategieën van grootschalige projecten verschillen van die van kleinere.Ze hebben mogelijk een gedetailleerd plan voor elk risico om ervoor te zorgen dat de risicobeperkende strategieën altijd op elkaar zijn afgestemd, voor het geval de problemen zich voordoen. Terwijl voor kleinere projecten het risicobeheerplan meer aan de eenvoudigere kant is. Ze krijgen een eenvoudig plan met de taken in afnemende volgorde van prioriteit in het project.

Ik denk dat je hiermee duidelijk bent met wat eigenlijk projectrisicomanagement is. Laten we nu verder gaan in dit artikel en begrijpen waarom risicobeheer zo belangrijk is.

Behoefte aan projectrisicobeheer

Zoals ik al zei, helpt projectrisicobeheer bij het voorspellen en verminderen van de risico's die helpen bij het vermijden van elk soort verlies of conflict in het project. Maar de reikwijdte van risicobeheer houdt hier niet op. Er zijn veel meer ingrijpende voordelen die de volledige uitkomst van een project kunnen veranderen. Hieronder heb ik er een paar op een rijtje gezet:

• Evaluatie van probleemgebieden

  Een gedetailleerd projectrisicobeheerplan geeft u een duidelijk beeld van uw project en de probleemgebieden daarin. Op die manier kunt u uw aandacht vestigen op de zwakke schakels van het project, gezondheidscontroles, peer reviews en audits uitvoeren om de projectprestaties op peil te houden.

• Minder verrassingen
  

Risicobeheerplannen geven u een vroege waarschuwing voor mogelijke risico's of problemen. Hierdoor kan het team zich voorbereiden en de nodige stappen ondernemen om problemen te verminderen voordat ze escaleren tot ernstige problemen en onomkeerbare schade veroorzaken.

• Betere besluitvorming

Met vooraf informatie over risico's kan het hoger management betere en efficiëntere beslissingen nemen. Ze krijgen realtime informatie over risico's via een dashboard dat hen continu voorziet van de nieuwste gegevens.

• Verbeterde communicatie

Effectief risicobeheer verbetert de communicatiestroom. Als de risico's vooraf zijn gedetecteerd, opent het het discussiepunt tussen het betrokken team. Alle teams brengen hun gedachten bij elkaar en praten over de probleemgebieden en pakken de oorzaken ervan aan in plaats van elkaar de schuld te geven nadat de schade is aangericht.

• Nauwkeurige budgetramingen

Met projectrisicobeheer in kaart gebracht in uw planning en kostenplanning, kunt u de potentiële problemen voorspellen. Dit zal u helpen bij het reserveren van een bufferbudget voor elk domein, zoals kosten, tijd, middelen enz., Wat resulteert in minder verspilling en een betere kwaliteit.

• Verhoogd succespercentage van projecten

Met een effectief risicobeheerplan opgenomen in uw , versterkt de mindset van het hele team, omdat ze weten dat de risico's actief worden beheerd en de kans op mislukking veel kleiner is.

• Gefocuste teams

Wetende dat de risico's actief worden gevolgd en beheerd, kunnen de teams zich meer richten op hun toegewezen taken. Niet alleen dit, risicobeheer benadrukt de probleemgebieden van een project, zodat de teams deze snel kunnen aanpakken en het projectsucces kan garanderen.

• Wis risico-escalaties

Een systematisch risicobeheerplan geeft u een goed idee van wanneer een risico moet worden geëscaleerd naar het hogere niveau voor advies en actie. Dit zal helpen om de juiste mensen op het juiste moment te waarschuwen om het risico te analyseren en op te lossen.

Nu u bekend bent met de voordelen van een goed projectrisicobeheerplan, gaan we verder en kijken naar het raamwerk van risicobeheer.

Project Risk Management Framework

Het risicomanagementraamwerk bestaat uit vijf processen die mogelijk verschillende jargons hebben die van organisatie tot organisatie verschillen. Hieronder heb ik alle vijf processen in detail op een rijtje gezet:

1. Risico-identificatie
2. Kwantitatieve analyse
3. Kwalitatieve analyse
4. Plan risicoreacties
5. Bewaak en beheers het risico

Risico-identificatie

Om een ​​risico op te lossen is het erg belangrijk dat u er eerst gedetailleerde informatie over heeft. Nu, hoe identificeert u een projectrisico? Welnu, er zijn verschillende manieren waarop risico's kunnen worden geïdentificeerd. Sommige ervan zijn:

• Documentatiebeoordeling: Het is een standaardpraktijk en wordt meestal gebruikt om risico's te identificeren door projectgerelateerde documenten te herzien (geleerde lessen, artikelen, organisatorische middelen, enz.).
• Hersenen schrijven: Het is een effectievere manier in vergelijking met brainstormen om naar de probleemgebieden te boren. Dezeis een methode voor snelgenererenideeën waar dedeelnemers krijgen papers en worden gevraagd om hun ideeën erop te schrijven binnen een bepaald tijdsbestek.
• Horizontaal scannen: Dit is een techniek waarbij we in de toekomst proberen te kijken om bedreigingen of kansen te ontdekken die zich in ons project kunnen voordoen.
• Oorzaakanalyse: Dit proces wordt gebruikt om de grondoorzaken van de geïdentificeerde risico's te bepalen, die verder worden onderzocht om aanvullende risico's te identificeren.
• SWOT-analyse: Staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. In deze analyse worden mogelijke zwakheden en bedreigingen voor het project geïdentificeerd om de risico's te bepalen.
• Checklist analyse: Deze techniek creëert een checklist met risicocategorieën die worden gebruikt om de extra risico's voor het project verder te volgen.

Als u klaar bent met het identificeren van de risico's, kunt u doorgaan en de mogelijkheid van het optreden ervan bepalen, gevolgd door hun gevolgen. Dit zal u helpen de aard van het risico te begrijpen en de mate van impact die dit kan hebben op uw projectdoelen en doelstellingen. Bovendien moet elk risico dat u identificeert, worden geregistreerd in het Risicoregister.

Maar nu moet je nadenken, hoe analyseer je de risico's? Welnu, dit kan worden gedaan met behulp van kwalitatieve en kwantitatieve analyse die ik in de komende secties van dit artikel zal behandelen.

Kwalitatieve analyse

Kwalitatieve analyse is een subjectieve analyse waarbij de risico's worden geschaald van hoog naar laag op basis van twee parameters Waarschijnlijkheid en Impact. Waarschijnlijkheid is de kans dat een risico zich voordoet en impact is de mate van effect dat het op uw project kan hebben. De onderstaande grafiek geeft de risicoschaal weer op basis van waarschijnlijkheid en impact.

Kwantitatieve analyse

Kwantitatieve analyse is meer gericht op de berekening van numerieke waarden van de risico-waarschijnlijkheid en impact. Dit kan worden geanalyseerd met verschillende technieken zoals verwachte geldwaarde, gevoeligheidsanalyse, beslissingsbomen, historische gegevens, expertoordeel, interview, enz. Dit zal het projectmanagementteam helpen bij het sorteren van de taken op basis van hun prioriteit.

Plan risicoreacties

Nu u weet wat de risico's zijn die in uw project kunnen opduiken, moet u een plan maken waarin staat wat u gaat doenelk risico, beter bekend als een noodplan. Merk op dat uw noodplan zal worden afgestemd en ingebed in uw . U moet dus een bufferbudget hebben voor tijd, middelen en geld. Maar hoe u het ook probeert, er is niets zoals een perfect risicobeheerplan dat geen herhalingen vereist. Zodra u uw risicobeheerplan in praktijk heeft gebracht, krijgt u een ander plan om te verifiëren dat er geen nieuwe risico's zijn geïntroduceerd. Deze fase gaat dus door tot het einde, en tegen het einde van het project kan het zijn dat u nog enkele secundaire of restrisico's overhoudt.

Risico's bewaken en beheersen

Uw taak eindigt niet met het implementeren van het risicobeheerplan. Aangezien risico's niet statisch zijn en de neiging hebben om op elk punt van de levenscyclus van een project te transformeren, te evolueren, opnieuw te verschijnen of te genereren, moet u ze constant in de gaten houden. Een van de gemakkelijke manieren om dit te doen, is door periodiek het risicoregister te bekijken dat het logboek van alle geïdentificeerde risico's bevat. U moet de voortgang van uw project nauwlettend volgen en de waarschijnlijkheid van mogelijke risico's identificeren. Uw risicoreactieplan wordt alleen als succesvol en effectief beschouwd als het elke keer dat er een risico optreedt, wordt geactiveerd. Maar er kunnen altijd uitzonderlijke gevallen zijn waarin uw noodplan niet werkt. In dergelijke situaties moet u een back-upplan bij de hand hebben, beter bekend als het Fallback-plan. Hierdoor bent u dubbel verzekerd tegen de risico's en wordt het verliespercentage tot een minimum beperkt.

Dus dit ging allemaal over het risicobeheerproces. Nadat u het volledige proces heeft leren kennen, denkt u misschien dat risicobeheer een complex en langdurig proces is. Nou, om je de waarheid te zeggen, dat is het echt en voor een projectmanager wordt hette omslachtig om dit in zijn eentje aan te pakken. Dit is waar verschillende risicomanagementtools in beeld komen en de projectmanager redden van al deze rompslomp.

Tools voor projectrisicobeheer

Volgens een onderzoek van PMI maakt bijna 86% van de organisaties, ongeacht de grootte en de branche, gebruik van risicomanagementmethoden. Met de vooruitgang in technologie en alles dat digitaal gaat, zijn projectmanagers begonnen met het integreren van digitale risicobeheertools / software in hun projectbeheer. Hieronder heb ik de tools opgesomd die de meeste voorkeur hebben van de projectmanagers over de hele wereld:

• nTask

nTask is een volwaardig project management tool die effectieve risicorapportage, gemakkelijke zichtbaarheid, berekening van de exacte risico-impact, automatisch genererende risicomatrixsamenvatting enz. mogelijk maakt.

wat is een tostring-methode in java

• Oplossen

Resolver richt zich voornamelijk op projectrisicoplanning en voorbereidingsfasen en omvat voordelen zoals effectieve beoordeling, aanpasbare rapporten, realtime inzichten, incidentbeheer, analyse van risicoprioritering, inventarisatie van risico's, risicobeheer enz.

• TimeCamp

TimeCamp is in feite een tijdregistratietool die functies biedt zoals het bepalen van potentiële financiële risico's, risicobeoordeling van tijdmanagement, het beteugelen van risico's enz.

• compleet

Integrum wordt beschouwd als een van de beste tools voor risicobeheer die primair gericht zijn op de gezondheid en veiligheid van een project. Het biedt voordelen zoals risico-identificatie, bedrijfsoptimalisatie, bedrijfsinformatie enz.

• Qualys

Qualys is een geavanceerde tool voor risicobeheer die voordelen biedt zoals het scannen van kwetsbaarheden, het scannen en detecteren van malware, bescherming tegen bedreigingen enz.

Hiermee komen we aan het einde van dit artikel over projectrisicomanagement. Deze blog behandelde slechts één proces dat betrokken is bij projectmanagement. Als u meer wilt weten over of je kunt ook mijn andere artikelen bekijken.

Als je dit 'Project Risk Management ”Relevant artikel, bekijk de door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.

Heeft u een vraag voor ons? Gelieve dit te vermelden in het commentaargedeelte hiervan Project Risk Management artikel en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.