Wat is MS Excel en hoe te gebruiken?



Microsoft Excel is een spreadsheet-computertoepassing waarmee gegevens in tabelvorm kunnen worden opgeslagen. Excel-zelfstudie, formules, functies, worbooks en werkbladen, enz.

Data is de meest consistente grondstof die in elk tijdperk nodig was, is en zal worden en de meest populaire tool die door bijna iedereen ter wereld wordt gebruikt om data te beheren is ongetwijfeld Microsoft Excel. Excel wordt door bijna elke organisatie gebruikt en met zoveel populariteit en belang is het zeker dat elk individu de kennis van Excel . Als u het nog niet in handen heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken, want deze Excel-zelfstudie leidt u door alles wat u moet weten.

Hier is een glimp van alle onderwerpen die hier worden besproken:





Wat is Excel?

Microsoft Excel is een door Microsoft ontwikkelde spreadsheet (computerapplicatie waarmee gegevens in tabelvorm kunnen worden opgeslagen). Het kan worden gebruikt op Windows-, macOS-, IOS- en Android-platforms. Enkele van de kenmerken zijn:



  • Grafische tools
  • Functies (telling, som, tekst, datum en tijd, financieel, enz.)
  • Gegevensanalyse (filters, grafieken, tabellen, enz.)
  • Visual Basic for Application (VBA)
  • Bevat 300 voorbeelden voor jou
  • Werkmappen en werkbladen
  • Gegevensvalidatie, enz

Hoe start u Excel?

Volg de onderstaande stappen om Excel te starten:

  1. Download MS Office van de officiële website
  2. Typ MS Office in de zoekbalk en selecteer daaruit MS Excel

Zodra dit is gebeurd, ziet u het volgende scherm:

Excel-startvenster-Excel Tutorial-Edureka



Schermopties:

Titelbalk:

Het toont de titel van het blad en verschijnt precies in het midden bovenaan het Excel-venster.

Werkbalk Snelle toegang:

Deze werkbalk bevat alle veelgebruikte Excel-opdrachten. Als u een commando dat u vaak gebruikt aan deze werkbalk wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen door de werkbalk voor snelle toegang aan te passen. Om dat te doen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie 'Werkbalk Snelle toegang aanpassen'. U ziet het volgende venster van waaruit u de juiste opdrachten kunt kiezen die u wilt toevoegen.

Lint:

Het linttabblad bestaat uit de tabbladen Bestand, Start, Invoegen, Pagina-indeling, Weergave, enz. Het standaardtabblad dat door Excel wordt geselecteerd, is het tabblad Start. Net als de werkbalk Snelle toegang, kunt u ook het tabblad Lint aanpassen.

Om het tabblad Lint aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop ergens op en selecteert u de optie 'Het lint aanpassen'. U ziet het volgende dialoogvenster:

Vanaf hier kunt u elk tabblad selecteren dat u aan de lintbalk wilt toevoegen volgens uw voorkeur.

De opties voor het linttabblad zijn op maat gemaakt in drie componenten, namelijk tabbladen, groepen en opdrachten. Tabbladen verschijnen in feite helemaal bovenaan, bestaande uit Home, Invoegen, bestand, etc. Groepen bestaan ​​uit alle gerelateerde commando's zoals lettertypecommando's, invoegcommando's, etc. Commando's verschijnen afzonderlijk.

Zoomregeling:

Hiermee kunt u in- en uitzoomen op het vel als dat nodig is. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de schuifregelaar naar de linker- of rechterkant te slepen om respectievelijk in en uit te zoomen.

Bekijk knoppen:

Bestaat uit drie opties, namelijk de weergave Normale lay-out, Pagina-indeling en Pagina-einde-weergave. Normale lay-outweergave geeft het blad weer in een normale weergave. Met Paginalay-outweergave kunt u de pagina zien zoals deze eruitziet als u er een afdruk van maakt. De pagina-einde-weergave laat in feite zien waar de pagina zal breken wanneer u deze afdrukt.

Bladgebied:

Dit is het gebied waarin de gegevens worden ingevoegd. De knipperende verticale balk of het invoegpunt geeft de positie van gegevensinvoeging aan.

Rijbalk:

De rijbalk toont de rijnummers. Het begint bij 1 en de bovengrens is1.048.576 rijen.

Kolombalk:

De kolombalk toont de kolommen in de A-Z-volgorde. Het begint bij A en gaat door tot Z, waarna het verder gaat als AA, AB, etc. De bovengrens voor kolommen is 16.384.

Statusbalk:

Het wordt gebruikt om de huidige status weer te geven van de cel die actief is in het blad. Er zijn vier toestanden, namelijk Ready, Edit, Enter en Point.

Klaar , zoals de naam suggereert, wordt gebruikt om aan te geven dat het werkblad de invoer van de gebruiker kan accepteren.

Bewerk status geeft aan dat de cel in de bewerkingsmodus is. Om de gegevens van een cel te bewerken, dubbelklikt u op die cel en voert u de gewenste gegevens in.

Enter modus wordt ingeschakeld wanneer de gebruiker begint met het invoeren van de gegevens in de cel die is geselecteerd om te bewerken.

Punt modus is ingeschakeld wanneer een formule wordt ingevoerd in een cel met verwijzing naar de gegevens in een andere cel.

Backstage-weergave:

De Backstage-weergave is de centrale beheerplaats voor al uw Excel-sheets. Hier kunt u uw werkbladen maken, opslaan, openen, afdrukken of delen. Om naar de Backstage te gaan, klikt u op het dossier en je ziet een kolom met een aantal opties die in de volgende tabel worden beschreven:

Keuze

Omschrijving

Nieuw

Wordt gebruikt om een ​​nieuw Excel-blad te openen

Info

Geeft informatie over het huidige werkblad

Open

Om enkele eerder gemaakte bladen te openen, kunt u Open gebruiken

Dichtbij

Sluit het open blad

Recent

Geeft alle recent geopende Excel-bladen weer

Delen

Hiermee kunt u het werkblad delen

Sparen

Kies Opslaan om het huidige blad op te slaan zoals het is

Opslaan als

Als u de naam moet wijzigen en een bepaalde bestandslocatie voor uw blad moet selecteren, kunt u Opslaan als gebruiken

Afdrukken

Gebruikt om het blad af te drukken

Exporteren

Hiermee kunt u een PDF- of XPS-document voor uw blad maken

Account

Bevat alle gegevens van de rekeninghouder

Opties

Toont alle Excel-opties

Werkmappen en werkbladen:

Werkboek:

Verwijst naar uw Excel-bestand zelf. Wanneer u de Excel-app opent, klikt u op de optie Lege werkmap om een ​​nieuwe werkmap te maken.

Werkbladen:

Verwijst naar een verzameling cellen waarin u uw gegevens beheert. Elke Excel-werkmap kan meerdere werkbladen hebben. Deze bladen worden onder in het venster weergegeven, met hun respectieve namen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Werken met de Excel-werkbladen:

De gegevens invoeren:

Zoals eerder vermeld, worden de gegevens ingevoerd in het werkbladgebied en vertegenwoordigt de knipperende verticale balk de cel en de plaats waar uw gegevens in die cel worden ingevoerd. Als u een bepaalde cel wilt kiezen, klikt u met de linkermuisknop op die cel en dubbelklikt u erop om het Enter modus. Je kan ook Beweeg met de pijltoetsen van het toetsenbord.

Een nieuw werkboek opslaan:

Om uw werkblad op te slaan, klikt u op het het dossier tabblad en selecteer vervolgens het Opslaan als keuze. Selecteer de juiste map waarin u het blad wilt opslaan en sla het op met een geschikte naam. Het standaardformaat waarin een Excel-bestand wordt opgeslagen, is .xlsx formaat.

Als u wijzigingen aanbrengt in een bestaand bestand, drukt u gewoon op Ctrl + S of open het het dossier tab en selecteer Sparen keuze. Excel biedt ook de Floppy Icoon in de werkbalk Snelle toegang om u te helpen uw werkblad gemakkelijk op te slaan.

Een nieuw werkblad maken:

Om een ​​nieuw werkblad te maken, klikt u op het + pictogram naast het huidige werkblad, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

U kunt ook met de rechtermuisknop op het werkblad klikken en het Invoegen optie om een ​​nieuw werkblad te maken. Excel biedt ook een snelkoppeling om een ​​nieuw werkblad te maken, d.w.z. met Shift + F11.

Een werkblad verplaatsen en kopiëren:

Als u een werkblad heeft en u wilt er nog een kopie van maken, dan kunt u het volgende doen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het blad dat u wilt kopiëren
  2. Selecteer de optie ‘Verplaatsen of kopiëren’

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de opties heeft om het blad naar de gewenste positie te verplaatsen en aan het einde van dat dialoogvenster ziet u een optie als ‘Een kopie maken’. Door dat vakje aan te vinken, kunt u een kopie van een bestaand blad maken.

U kunt ook met de linkermuisknop op het blad klikken en het naar de gewenste positie slepen om het blad te verplaatsen. Om het bestand te hernoemen, dubbelklikt u op het gewenste bestand en geeft u het een andere naam.

algoritme sorteren c ++

Werkbladen verbergen en verwijderen:

Om een ​​werkblad te verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van dat blad en selecteert u het Zich verstoppen keuze. Omgekeerd, als u dit ongedaan wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een van de bladnamen en selecteert u Maak zichtbaar keuze. U ziet een dialoogvenster met alle verborgen bladen, selecteer het blad dat u zichtbaar wilt maken en klik op OK.

Om een ​​blad te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de bladnaam en selecteert u het Verwijderen keuze. Als het blad leeg is, wordt het verwijderd, anders ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd dat u de gegevens die op dat specifieke blad zijn opgeslagen, zou kunnen verliezen.

Een werkblad openen en sluiten:

Om een ​​werkmap te sluiten, klikt u op het het dossier tabblad en selecteer vervolgens het Dichtbij keuze. U ziet een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht, optioneel op te slaan in de gewenste map.

Om een ​​eerder gemaakte werkmap te openen, klikt u op de het dossier tabblad en selecteer het Open keuze. U ziet alle werkbladen die eerder zijn gemaakt als u Openen selecteert. klik met de linkermuisknop op het bestand dat u wilt openen.

Excel Context Help:

Excel heeft een heel speciale functie, de contexthulpfunctie, die de juiste informatie biedt over de Excel-opdrachten om de gebruiker te informeren over de werking ervan, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

De werkbladen bewerken:

Het totale aantal cellen in een Excel-sheet is 16.384 x1.048.576. Het type gegevens dat wordt ingevoerd, kan elke vorm hebben, zoals tekstueel, numeriek of formules.

Gegevens invoegen, selecteren, verplaatsen en verwijderen:

Gegevens invoegen:

Om de gegevens in te voeren, selecteert u eenvoudig de cel waarin u de gegevens wilt invoegen en typt u dezelfde cel. In het geval van formules moet u ze rechtstreeks in de cel invoeren of in de formulebalk die bovenaan wordt weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Gegevens selecteren:

er zijn twee manieren om Excel-gegevens te selecteren. De eerste en de eenvoudigste manier is om gebruik te maken van de muis . Klik gewoon op de gewenste cel en dubbelklik erop. Als u een volledige sectie met gegevensinvoer wilt selecteren, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u deze omlaag tot de cel die u wilt selecteren. U kunt ook de Ctrl-knop ingedrukt houden en met de linkermuisknop op willekeurige cellen klikken om ze te selecteren.

De methode is om het dialoogvenster Ga naar te gebruiken. Om dit vak te activeren, kunt u ofwel op de Huis tabblad en selecteer het Zoek en selecteer optie of klik gewoon op Ctrl + G. U zult een dialoogvenster zien verschijnen met de optie 'Speciaal'. Klik op die optie en je ziet een ander dialoogvenster zoals in de onderstaande afbeelding:

Vink vanaf hier de juiste regio aan die u wilt selecteren en klik op OK. Zodra dit is gebeurd, ziet u dat de hele regio van uw keuze is geselecteerd.

Gegevens verwijderen:

Om enkele gegevens te verwijderen, kunt u de volgende technieken gebruiken:

  • Klik op de gewenste cel en markeer de gegevens die u wilt verwijderen. Druk vervolgens op de knop Verwijderen op het toetsenbord
  • Selecteer de cel of cellen waarvan u de gegevens wilt verwijderen en klik met de rechtermuisknop. Selecteer vervolgens de optie Verwijderen
  • U kunt ook op het rijnummer of de kolomkop klikken om een ​​hele rij of kolom te verwijderen
Gegevens verplaatsen:

Met Excel kunt u uw gegevens ook gemakkelijk naar de gewenste locatie verplaatsen. U kunt dit in slechts twee eenvoudige stappen doen:

  1. Selecteer de hele regio die u wilt verplaatsen en klik met de rechtermuisknop
  2. Klik op 'Knippen' en selecteer de eerste cel waar u uw gegevens wilt plaatsen en plak deze met de optie 'Plakken'

Kopiëren, plakken, zoeken en vervangen:

Knippen en plakken:

Als u gegevens in Excel wilt kopiëren en plakken, kunt u dit op de volgende manieren doen:

  • Selecteer de regio die u wilt kopiëren
  • Klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie Kopiëren of druk op Ctrl + C
  • Selecteer de eerste cel waarnaar u deze wilt kopiëren
  • Druk met de rechtermuisknop en klik op de optie Plakken of druk gewoon op Ctrl + V

Excel biedt ook een klembord met alle gegevens die u hebt gekopieerd. Als u een van die gegevens wilt plakken, selecteert u deze gewoon op het klembord en kiest u de plakoptie zoals hieronder weergegeven:

Zoek en vervang:

Om gegevens te zoeken en te vervangen, kunt u ofwel de optie Zoeken en vervangen op het tabblad Start selecteren of gewoon op Ctrl + F drukken. U krijgt dan een dialoogvenster met alle gerelateerde opties om de vereiste gegevens te zoeken en te vervangen.

Speciale symbolen:

Als u een symbool moet invoeren dat niet op het toetsenbord aanwezig is, kunt u gebruik maken van de speciale symbolen in Excel, waar u vergelijkingen en symbolen kunt vinden. Om deze symbolen te selecteren, klikt u op de Invoegen tab en selecteer Symbolen keuze. Je hebt twee opties, namelijk Vergelijking en Symbolen, zoals hieronder weergegeven:

Als u selecteert Vergelijking , vindt u een aantal vergelijkingen zoals de oppervlakte van een cirkel, de binominale stelling, uitbreiding van een som, etc. Als u het symbool selecteert, ziet u het volgende dialoogvenster:

U kunt elk symbool van uw keuze selecteren en op de optie Invoegen klikken.

Reageren op een cel:

Om een ​​duidelijke omschrijving van de data te geven is het belangrijk om opmerkingen toe te voegen. Met Excel kunt u opmerkingen toevoegen, wijzigen en opmaken.

Een opmerking of opmerking toevoegen:

U kunt als volgt opmerkingen en notities toevoegen:

  • Klik met de rechtermuisknop op de cel waar u een opmerking wilt toevoegen en selecteer Nieuwe opmerking / Nieuwe opmerking
  • Druk op Shift + F2 (nieuwe notitie)
  • Selecteer het tabblad Beoordeling op het lint en kies de optie Nieuwe opmerking

Het commentaar dialoogvenster zal de gebruikersnaam van het systeem bevatten, die vervangen kan worden door de juiste commentaren.

Opmerkingen en notities bewerken:

Om een ​​notitie te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de notitie en kiest u de optie Notitie bewerken en werkt u deze dienovereenkomstig bij. Als u de notitie niet meer nodig heeft, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de notitie en kiest u de optie Notitie verwijderen.

In het geval van een opmerking, selecteert u gewoon de cel met de opmerking en het zal het opmerkingenvenster openen van waaruit u de opmerkingen kunt bewerken of verwijderen. U kunt ook reageren op opmerkingen die zijn opgegeven door andere gebruikers die aan dat blad werken.

De cellen opmaken:

Cellen van een Excel-blad kunnen worden opgemaakt voor de verschillende soorten gegevens die ze kunnen bevatten. Er zijn een aantal manieren om de cellen op te maken.

Het celtype instellen:

De cellen van een Excel-blad kunnen worden ingesteld op een bepaald type, zoals Algemeen, Getal, Valuta, Boekhouding, enz. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel waarin u een bepaald type gegevens wilt specificeren en selecteert u Formaat cellen optie. U ziet een dialoogvenster zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding met een aantal opties waaruit u kunt kiezen.

Type

Omschrijving

algemeen

Geen specifiek formaat

Aantal

Algemene weergave van nummers

Valuta

De cel wordt weergegeven als een valuta

Boekhouding

Het is vergelijkbaar met het valutatype, maar wordt gebruikt voor accounts

Datum

Staat verschillende soorten datumnotaties toe

Tijd

Staat verschillende soorten tijdformaten toe

Percentage

Cel weergegeven als een percentage

Fractie

De cel wordt weergegeven als een breuk

Wetenschappelijk

Geeft de cel in exponentiële vorm weer

Tekst

Voor normale tekstgegevens

Bijzonder

U kunt het speciale type formaten invoeren, zoals een telefoonnummer, ZIP, enz

Op maat

Staat aangepaste formaten toe

Lettertypen selecteren en de gegevens verfraaien:

U kunt het Doen op een Excel-blad als volgt:

  • Klik op het tabblad Home en selecteer in de groep Lettertype het gewenste lettertype
  • Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer de optie Cellen opmaken. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster de optie Lettertype en pas de tekst dienovereenkomstig aan

Als u het uiterlijk van de gegevens wilt wijzigen, kunt u dit doen met behulp van de verschillende opties zoals vet, cursief, onderstrepen, enz. Die in hetzelfde dialoogvenster aanwezig zijn als in de afbeelding hierboven of op het tabblad Home. U kunt de effectenopties selecteren: Doorhalen, Superscript en Subscript.

De cellen draaien:

Cellen van een Excel-sheet kunnen in elke gewenste mate worden geroteerd. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Oriëntatiegroep in Home en selecteert u het gewenste type oriëntatie.

Dit kan ook worden gedaan vanuit het dialoogvenster Cel opmaken door de optie Uitlijning te selecteren. U hebt ook opties om uw gegevens op verschillende manieren uit te lijnen, zoals Boven, Midden, Uitvullen, enz. En u kunt de richting ook wijzigen met de opties Context, Links naar rechts en Rechts naar links.

Cellen samenvoegen en verkleinen:

Samenvoegen:

De cellen van een MS Excel-blad kunnen naar behoefte worden samengevoegd en weer opgeheven. Houd rekening met de volgende punten wanneer u cellen van een Excel-blad samenvoegt:

  • Wanneer u cellen samenvoegt, voegt u de gegevens niet echt samen, maar worden de cellen samengevoegd om zich als een enkele cel te gedragen
  • Als u twee of meer cellen met gegevens probeert samen te voegen, worden alleen de gegevens in de cel linksboven bewaard en worden de gegevens van de andere cellen verwijderd.

Om cellen samen te voegen, selecteert u eenvoudig alle cellen die u wilt samenvoegen en selecteert u vervolgens de Samenvoegen en beheren optie aanwezig in de Huis tabblad of vink de optie Cellen samenvoegen aan in het Uitlijningsvenster .

Krimpfolie:

Als de cel veel gegevens bevat die andere cellen beginnen te markeren, kunt u de Passend verkleinen / Tekstomloop opties om de grootte te verkleinen of de tekst verticaal uit te lijnen.

Randen en tinten toevoegen:

Als u randen en tinten aan een cel in uw werkblad wilt toevoegen, selecteert u die cel, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie Cellen opmaken.

Randen:

Om randen toe te voegen, opent u het venster Rand vanuit het venster Cellen opmaken en kiest u vervolgens het type rand dat u aan die cel wilt toevoegen. U kunt ook variëren in dikte, kleur, etc.

verschil tussen postdoctorale en meesters

Tinten:

Als u wat schaduw aan een cel wilt toevoegen, selecteert u die cel en opent u het Opvullen-paneel vanuit het venster Cellen opmaken en kiest u vervolgens de juiste kleur van uw keuze.

MS Excel-werkbladen opmaken:

Bladopties:

Excel-sheets bieden een aantal opties om geschikte afdrukken te maken. Met deze opties kunt u uw blad selectief op verschillende manieren afdrukken. Om het paneel met bladopties te openen, selecteert u Paginalay-outgroep op het tabblad Home en opent u de Pagina-instelling. Hier ziet u een aantal bladopties die in de onderstaande tabel worden vermeld:

Keuze

Omschrijving

Print gebied

Stelt het afdrukgebied in

Titels afdrukken

Hiermee kunt u instellen dat de rij- en kolomtitels respectievelijk bovenaan en naar links verschijnen

Rasterlijnen

Rasterlijnen worden aan de afdruk toegevoegd

Zwart en wit

Afdruk is zwart-wit of monochroom

Ontwerpkwaliteit

Drukt het vel af met uw printers Conceptkwaliteit

Rij- en kolomkoppen

Hiermee kunt u rij- en kolomkoppen afdrukken

Omlaag, dan over

Drukt eerst de neerwaartse pagina's af, gevolgd door de rechterpagina's

Over, dan naar beneden

Drukt eerst de rechterpagina's af en vervolgens de neerwaartse pagina

Marges en paginaoriëntatie:

Marges:

De onbedrukte gebieden langs de boven- en linkerzijde worden marges genoemd. Alle MS Excel-pagina's hebben een rand en als u een rand voor één pagina heeft geselecteerd, wordt die rand toegepast op alle pagina's, dat wil zeggen dat u niet voor elke pagina verschillende marges kunt hebben. U kunt als volgt marges toevoegen:

  • Selecteer op het tabblad Pagina-indeling het dialoogvenster Pagina-instelling en van daaruit kunt u ofwel op de vervolgkeuzelijst Marges klikken of het deelvenster Marges openen door het venster Pagina-instelling te maximaliseren
  • U kunt ook marges toevoegen tijdens het afdrukken van de pagina. Om dat te doen, selecteert u het tabblad Bestand en klikt u op Afdrukken. Hier ziet u een vervolgkeuzelijst met alle marge-opties
Paginaoriëntatie:

Pagina-oriëntaties verwijzen naar het formaat waarin het vel wordt afgedrukt, d.w.z. staand en liggend. De afdrukstand Staand is standaard en drukt de pagina langer dan breed af. Aan de andere kant drukt de liggende afdrukstand het vel breder dan hoog af.

Om een ​​bepaald type paginarichting te selecteren, selecteert u de vervolgkeuzelijst in de groep Pagina-instelling of maximaliseert u het venster Pagina-instelling en kiest u de juiste richting. U kunt ook de paginarichting wijzigen tijdens het afdrukken van het MS Excel-blad, net zoals u deed met Marges.

Kopteksten en voetteksten:

Kopteksten en voetteksten worden gebruikt om wat informatie boven en onder aan de pagina te geven. Een nieuwe werkmap heeft geen koptekst of voettekst. Om het toe te voegen, kunt u het Pagina instellingen venster en open vervolgens het Koptekst / voettekst paneel. Hier heb je een aantal opties om de kopteksten en voetteksten aan te passen. Als u een voorbeeld wilt zien van de koptekst en voetteksten die u hebt toegevoegd, klikt u op de optie Afdrukvoorbeeld en ziet u de wijzigingen die u heeft aangebracht.

Pagina-einden:

Met MS Excel kunt u precies bepalen wat u wilt afdrukken en wat u wilt weglaten. Door pagina-einden te gebruiken, kunt u het afdrukken van de pagina regelen, zoals het afdrukken van de eerste rij van een tabel aan het einde van een pagina of het afdrukken van de koptekst van een nieuwe pagina aan het einde van de vorige pagina. Door pagina-einden te gebruiken, kunt u het blad afdrukken in de volgorde van uw voorkeur. U kunt beide hebben Horizontaal net zoals Verticaal pagina-einden. Om dit op te nemen, selecteert u de rij of kolom waarin u een pagina-einde wilt opnemen en selecteert u vervolgens in de groep Pagina-instelling de optie Pagina-einde invoegen.

Horizontaal pagina-einde:

Om een Horizontaal pagina-einde, selecteer de rij waar u de pagina wilt laten afbreken. Bekijk de onderstaande afbeelding waar ik een Horizontaal pagina-einde om de rij A4 op de volgende pagina af te drukken.

Verticaal pagina-einde:

Om een Verticaal pagina-einde, selecteer de kolom waar u de pagina wilt laten afbreken. Bekijk de onderstaande afbeelding waar ik een Verticaal pagina-einde .

Pannen vrijmaken:

MS Excel biedt een optie om ruiten vast te zetten, zodat u de rij- en kolomkoppen kunt zien, zelfs als u naar beneden blijft scrollen. Om panelen te bevriezen, moet u:

  1. Selecteer de rijen en kolommen die u wilt bevriezen
  2. Open het tabblad Weergave en selecteer de groep Vastzetten
  3. Hier heb je drie opties om rijen en kolommen vast te zetten

Conditionele opmaak:

Met voorwaardelijke opmaak kunt u een sectie selectief opmaken om waarden binnen een bepaald bereik vast te houden. Waarden buiten deze bereiken worden automatisch opgemaakt. Deze functie heeft een aantal opties die in de onderstaande tabel worden vermeld:

Keuze

Omschrijving

Markeer regels voor cellen

Opent een andere lijst die definieert dat de geselecteerde cellen waarden, tekst of datums bevatten die groter zijn dan, gelijk aan, kleiner zijn dan een bepaalde waarde

Regels boven / onder

Markeert de bovenste / onderste waarden, percentages, evenals de bovenste en onderste gemiddelden

Gegevensbalken

Opent een palet met gegevensbalken in verschillende kleuren

Kleurenschalen

Bevat een kleurenpalet met twee en drie gekleurde schalen

Icon Sets

Bevat verschillende sets pictogrammen

Nieuwe regel

Opent een dialoogvenster Nieuwe opmaakregel voor aangepaste voorwaardelijke opmaak

Duidelijke regels

Hiermee kunt u de voorwaardelijke opmaakregels verwijderen

Beheer regels

Het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren wordt geopend van waaruit u regels kunt toevoegen, verwijderen of opmaken volgens uw voorkeur

MS Excel-formules:

Formules zijn een van de belangrijkste kenmerken van een Excel-sheet. Een formule is in feite een uitdrukking die in de cellen kan worden ingevoerd en de uitvoer van die specifieke uitdrukking wordt in die cel als uitvoer weergegeven. De formules van een MS Excel-blad kunnen zijn:

  • Wiskundige operatoren (+, -, *, enz.)
    • Voorbeeld: = A1 + B1 voegt de waarden toe die aanwezig zijn in A1 en B1 en geeft de uitvoer weer
  • Waarden of tekst
    • Voorbeeld: 100 * 0,5 veelvouden 100 keer 0,5 Neemt alleen de waarden en retourneert het resultaat)
  • Celverwijzing
    • VOORBEELD: = A1 = B1 Vergelijkt de waarde van A1 met B1 en geeft WAAR of ONWAAR terug
  • Werkbladfuncties
    • VOORBEELD: = SOM (A1: B1) Telt de waarden van A1 en B1 op

Met MS Excel kunt u formules invoeren op een aantal manieren, zoals:

  • Formules maken
  • Formules kopiëren
  • Formule verwijzingen
  • Functies

Formules maken:

Om een ​​formule te maken, moet u uitsluitend een formule invoeren in de formulebalk van het blad. De formule moet altijd beginnen met een '=' -teken. U kunt uw formule handmatig samenstellen door celadressen op te geven of door gewoon naar de cel in het werkblad te wijzen.

Formules kopiëren:

U kunt formules van Excel-werkbladen kopiëren voor het geval u enkele algemene resultaten moet berekenen. Excel zorgt automatisch voor het kopiëren van formules waar ooit vergelijkbare nodig zijn.

wat is de naamruimte in c ++

Relatieve celadressen:

Zoals ik eerder heb vermeld, beheert Excel automatisch celverwijzingen van de originele formule om overeen te komen met de positie waar deze is gekopieerd. Deze taak wordt uitgevoerd via een systeem dat bekend staat als relatieve celadressen. Hier heeft de gekopieerde formule gewijzigde rij- en kolomadressen die passen bij de nieuwe positie.

Om een ​​formule te kopiëren, selecteert u een cel met de originele formule en sleept u deze naar de cel waarvoor u de formule wilt berekenen. In het vorige voorbeeld heb ik bijvoorbeeld de som van A9 en B9 berekend. Om nu de som van A10 en B10 te berekenen, hoef ik alleen maar C9 te selecteren en het naar C10 te slepen, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven:

Zoals u kunt zien, wordt de formule gekopieerd zonder dat ik exclusief de celadressen hoef op te geven.

Formule verwijzingen:

De meeste Excel-formules hebben betrekking op de cel of een reeks celadressen waarmee u dynamisch met de gegevens kunt werken. Als ik bijvoorbeeld de waarde van een van de cellen in het vorige voorbeeld verander, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

Deze adressering kan uit drie typen bestaan, namelijk relatief, absoluut of gemengd.

Relatief celadres:

Wanneer u een formule kopieert, veranderen de rij- en kolomverwijzingen dienovereenkomstig. Dit komt doordat de celverwijzingen in feite de offsets zijn van de huidige kolom of rij.

Absolute celverwijzing:

Het rij- en kolomadres worden niet gewijzigd wanneer ze worden gekopieerd, aangezien de referentie verwijst naar de oorspronkelijke cel zelf. Absolute verwijzingen worden gemaakt met $ -tekens in het adres voorafgaand aan de kolomletter en het rijnummer. $ A $ 9 is bijvoorbeeld een absoluut adres.

Gemengde celverwijzing:

Hier is de cel of kolom absoluut en de andere relatief. Bekijk de onderstaande afbeelding:

Functies:

Functies beschikbaar in MS Excel verwerkt eigenlijk veel van de formules die u maakt. Deze functies definiëren eigenlijk complexe berekeningen die moeilijk handmatig te definiëren zijn met alleen operators. Excel biedt veel functies en als u een bepaalde functie wilt, hoeft u alleen maar de eerste letter van die functie in de formulebalk in te typen en Excel zal een vervolgkeuzelijst weergeven met alle functies die met die letter beginnen. Niet alleen dit, als u met de muis over deze functienamen beweegt, geeft Excel er briljant een beschrijving van. Bekijk de onderstaande afbeelding:

Ingebouwde functies:

Excel biedt een groot aantal ingebouwde functies die u in al uw formules kunt gebruiken. om alle functies te bekijken, klikt u op bijv. en dan ziet u een venster dat wordt geopend met alle ingebouwde functies van Excel. Hier kunt u elke functie selecteren op basis van de categorie waartoe deze behoort.

Enkele van de belangrijkste ingebouwde Excel-functies zijn If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Gegevensfiltering:

Het filteren van de gegevens betekent in feite dat u gegevens uit die rijen en kolommen haalt die aan een aantal specifieke voorwaarden voldoen. In dit geval worden de andere rijen of kolommen verborgen. Als je bijvoorbeeld een lijst hebt met de namen van leerlingen met hun leeftijden, en als je alleen die leerlingen van 7 jaar wilt filteren, hoef je alleen maar een specifiek celbereik te selecteren en op het tabblad Gegevens, klik op het Filter commando. Zodra dit is gebeurd, ziet u een vervolgkeuzelijst zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Geavanceerde zelfstudie:

Geavanceerde Excel-zelfstudie bevat alle onderwerpen die u zullen helpen leren real-time gegevens te beheren met behulp van Excel-sheets. Het omvat het gebruik van complexe Excel-functies, het maken van grafieken, het filteren van gegevens, draaitabellen en draaitabellen, gegevensgrafieken en -tabellen, enz.

Dit brengt ons bij het einde van dit artikel over Excel-zelfstudie. Ik hoop dat je duidelijk bent met alles wat met je is gedeeld. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk oefent en terugkeert naar je ervaring.

Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het commentaargedeelte van deze 'Excel Tutorial' -blog en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Om diepgaande kennis te krijgen van alle trending-technologieën en de verschillende toepassingen ervan, kunt u zich live inschrijven met 24/7 ondersteuning en levenslange toegang.