Wat zijn formules en functies in Excel en hoe kunt u ze gebruiken?

Gegevens worden alleen gebruikt als u er daadwerkelijk aan kunt werken en Excel is een hulpmiddel dat veel gemak biedt, zowel wanneer u zelf vergelijkingen moet formuleren of gebruik moet maken van de ingebouwde vergelijkingen. In dit artikel leert u hoe u daadwerkelijk kunt werken met deze Excel-formules en advertentiefuncties.

Hier is een korte blik op de onderwerpen die hier worden besproken:

• Wat is een formule?
• Excel-formules schrijven
• Een formule bewerken
• Kopieer / plak een formule
• Verberg formules in Excel
• Operator voorrang Excel-formules
• Wat zijn functies in Excel?
• Belangrijkste functies

Wat is een formule?

Over het algemeen is een formule een beknopte manier om bepaalde informatie in termen van symbolen weer te geven. In Excel zijn formules uitdrukkingen die kunnen worden ingevoerd in de cellen van een Excel-blad en hun uitvoer wordt als resultaat weergegeven.

Excel-formules kunnen van de volgende typen zijn:

Excel-formules schrijven:

Om een ​​formule naar een Excel-werkbladcel te schrijven, kunt u het volgende doen:

• Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven
• Typ in eerste instantie een '=' -teken om Excel te laten weten dat u een formule in die cel gaat invoeren
• Daarna kunt u de celadressen typen of de waarden specificeren die u wilt berekenen
• Als u bijvoorbeeld de waarden van twee cellen wilt toevoegen, kunt u het celadres als volgt typen:

• U kunt ook de cellen selecteren waarvan u de som wilt berekenen door alle vereiste cellen te selecteren terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt:

Een formule bewerken:

Als u een eerder ingevoerde formule wilt bewerken, selecteert u eenvoudig de cel die de doelformule bevat en in de formulebalk kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen. In het vorige voorbeeld heb ik de som van A1 en A2 berekend. Nu zal ik hetzelfde bewerken en de formule wijzigen om het product van de waarden in deze twee cellen te berekenen:

Zodra dit is gebeurd, drukt u op Enter om de gewenste uitvoer te zien.

Kopieer of plak een formule:

Excel is erg handig als u formules moet kopiëren / plakken. Telkens wanneer u een formule kopieert, zorgt Excel automatisch voor de celverwijzingen die op die positie vereist zijn. Dit wordt gedaan via een systeem genaamd Relatieve celadressen .

Om een ​​formule te kopiëren, selecteert u de cel met de originele formule en sleept u deze als volgt naar die cel waarvoor een kopie van die formule nodig is:

Zoals je in de afbeelding kunt zien, is de formule oorspronkelijk in A3 geschreven en vervolgens heb ik hem langs B3 en C3 naar beneden gesleept om de som van B1, B2 en C1, C2 te berekenen zonder alleen de celadressen op te schrijven.

Als ik de waarden van een van de cellen wijzig, wordt de uitvoer automatisch bijgewerkt door Excel in overeenstemming met de Relatieve celadressen , Absolute celadressen of Gemengde celadressen .

Formules verbergen in Excel:

Als u een formule uit een Excel-blad wilt verbergen, kunt u dit als volgt doen:

• Selecteer de cellen waarvan u de formule wilt verbergen
• Open het venster Lettertype en selecteer het paneel Bescherming
• Vink de optie Verborgen aan en klik op OK
• Selecteer vervolgens op het linttabblad Review
• Klik op Bescherm blad (Formules werken niet als u dit niet doet)
• Excel zal u vragen om een ​​wachtwoord in te voeren om de formules zichtbaar te maken voor toekomstig gebruik

Operator voorrang van Excel-formules:

Excel-formules volgen de BODMAS-regels (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Als u een formule heeft die vierkante haken bevat, wordt de uitdrukking tussen de haken opgelost vóór enig ander deel van de volledige formule. Bekijk de onderstaande afbeelding:

Zoals je in het bovenstaande voorbeeld kunt zien, heb ik een formule die uit een haakje bestaat. Dus in overeenstemming met de BODMAS-regels zal Excel eerst het verschil vinden tussen A2 en B1 en dan het resultaat met A1 optellen.

Wat zijn ‘Functies’ in Excel?

In het algemeen definieert een functie een formule die in een bepaalde volgorde wordt uitgevoerd. Excel biedt een groot aantal ingebouwde functies dat kan worden gebruikt om het resultaat van verschillende formules te berekenen.

Formules in Excel zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:

Laten we nu eens kijken hoe u gebruik kunt maken van enkele van de belangrijkste en meest gebruikte Excel-formules.

Belangrijkste Excel-functies:

Hier zijn enkele van de belangrijkste Excel-functies, samen met hun beschrijvingen en voorbeelden.

DATUM:

Een van de belangrijkste en meest gebruikte datumfuncties in Excel is de DATUM-functie. De syntaxis ervan is als volgt:

DATUM (jaar, maand, dag)

Deze functie retourneert een getal dat de opgegeven datum vertegenwoordigt in de MS Excel-datum-tijdnotatie. De DATUM-functie kan als volgt worden gebruikt:

VOORBEELD:

1. = DATUM (2019,11,7)
2. = DATUM (2019,11,7) -7 (retourneert de huidige datum - zeven dagen)

DAG:

Deze functie retourneert de dagwaarde van de maand (1-31). De syntaxis ervan is als volgt:

DAG (serieel_getal)

Hier is serieel_getal de datum waarvan u de dag wilt ophalen. Het kan op elke manier worden gegeven, zoals het resultaat van een andere functie, geleverd door de functie DATUM, of een celverwijzing.

VOORBEELD:

1. = DAG (A7)
2. = DAG (VANDAAG ())
3. = DAG (DATUM (2019; 11,8))

MAAND:

Net als de DAG-functie biedt Excel een andere functie, namelijk de MAAND-functie om de maand op te halen vanaf een specifieke datum. De syntaxis is als volgt:

MAAND (serieel_getal)

VOORBEELD:

1. = MAAND (VANDAAG ())
2. = MAAND (DATUM (2019; 11,8))

Percentage:

Zoals we allemaal weten, is Percentage de verhouding die wordt berekend als een fractie van 100. Het kan als volgt worden aangeduid:

Percentage = (deel / geheel) x 100

In Excel kun je het percentage van alle gewenste waarden berekenen. Als u bijvoorbeeld de waarden voor deel en geheel in A1 en A2 hebt en u het percentage wilt berekenen, kunt u dit als volgt doen:

• Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven
• Typ het teken '='
• Typ vervolgens de formule als A1 / A2 en druk op Enter
• Selecteer in de groep met nummers van het tabblad Home het '%' -symbool

ALS:

De IF-instructie is een voorwaardelijke instructie die True retourneert als aan de opgegeven voorwaarde is voldaan en Flase als dat niet het geval is. Excel biedt een ingebouwde 'IF' -functie die hiervoor dient. De syntaxis is als volgt:

IF (logische_test, waarde_if_waar, waarde_if_false)

Hier, logische test is de conditie die moet worden gecontroleerd

datagedreven raamwerk in selenium webdriver voorbeeld

VOORBEELD:

• Voer de te vergelijken waarden in
• Selecteer de cel die de uitvoer zal weergeven
• Typ in de formulebalk '= IF (A1 = A2,' Ja ',' Nee ')' en druk op enter

VERT.ZOEKEN:

Deze functie wordt gebruikt om bepaalde gegevens uit een kolom van een Excel-blad op te zoeken en op te halen. De 'V' in VERT.ZOEKEN staat voor verticaal zoeken. Het is een van de belangrijkste en meest gebruikte formules in Excel en om deze functie te kunnen gebruiken, moet de tabel in oplopende volgorde worden gesorteerd. De syntaxis van deze functie is als volgt:

VERT.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelmatrix, kolomindex, aantalbereik, opzoeken)

waar,

opzoekwaarde is de waarde die moet worden gezocht

table_array is de tafel die moet worden doorzocht

col_index is de kolom waaruit de waarde moet worden opgehaald

range_lookup (optioneel) geeft WAAR terug voor ong. match en FALSE voor een exacte match

VOORBEELD:

Zoals u in de afbeelding kunt zien, is de waarde die ik heb opgegeven 2 en het tabelbereik ligt tussen A1 en D4. Ik wil de naam van de medewerker ophalen, daarom heb ik de kolomwaarde 2 opgegeven en omdat ik wil dat het een exacte match is, heb ik False gebruikt voor het opzoeken van het bereik.

Inkomstenbelasting:

Stel dat u de inkomstenbelasting wilt berekenen van een persoon wiens totale salaris $ 300 is. U berekent de inkomstenbelasting als volgt:

• Maak een lijst van het totale salaris, de loonaftrek, het belastbaar inkomen en het percentage van de belasting op het inkomen
• Specificeer de waarden van Totaal salaris, Salarisaftrek
• Bereken vervolgens het belastbare inkomen door het verschil te vinden tussen het totale salaris en de salarisaftrek
• Bereken tot slot het belastingbedrag

SOM:

De SOM-functie in Excel berekent het resultaat door alle opgegeven waarden in Excel op te tellen. De syntaxis van deze functie is als volgt:

SUM (nummer1, nummer2, ...)

Voegt alle getallen toe die als parameter zijn opgegeven.

VOORBEELD:

Als u de som wilt berekenen van het bedrag dat u aan groenten heeft besteed, noteert u alle prijzen en gebruikt u de SOM-formule als volgt:

Samengestelde rente:

Om samengestelde rente te berekenen, kunt u gebruik maken van een van de Excel-formules genaamd FV. Deze functie retourneert de toekomstige waarde van een investering op basis van periodiek, constant rentepercentage en betalingen. De syntaxis van deze functie is als volgt:

FV (tarief, aantal perioden, pmt, pv, type)

Om het tarief te berekenen, moet u het jaartarief delen door het aantal perioden, dat wil zeggen jaartarief / perioden. Aantal perioden of aantal perioden wordt berekend door de termijn (aantal jaren) te vermenigvuldigen met de perioden, d.w.z. termijn * perioden. pmt staat voor periodieke betaling en kan elke waarde hebben, inclusief nul.

Beschouw het volgende voorbeeld:

In het bovenstaande voorbeeld heb ik de samengestelde rente voor $ 500 berekend tegen een tarief van 10% gedurende 5 jaar en aangenomen dat de periodieke betalingswaarde 0 is. Houd er rekening mee dat ik -B1 heb gebruikt, wat betekent dat $ 500 van mij is afgenomen.

Gemiddelde:

Het gemiddelde, zoals we allemaal weten, geeft de mediaanwaarde van een aantal waarden weer. In Excel kan het gemiddelde eenvoudig worden berekend met de ingebouwde functie 'AVERAGE'. De syntaxis van deze functie is als volgt:

GEMIDDELDE (getal1, getal2, ...)

VOORBEELD:

Als u de gemiddelde cijfers van studenten in alle examens wilt berekenen, kunt u eenvoudig een tabel maken en vervolgens de AVERAGE-formule gebruiken om de gemiddelde cijfers van elke student te berekenen.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik de gemiddelde cijfers voor twee studenten in twee examens berekend. Als u meer dan twee waarden heeft waarvan het gemiddelde moet worden bepaald, hoeft u alleen het celbereik op te geven waarin de waarden aanwezig zijn. Bijvoorbeeld:

AANTAL:

De telfunctie in Excel telt het aantal cellen met getallen in een bepaald bereik. De syntaxis van deze functie is als volgt:

COUNT (waarde1, waarde2,…)

VOORBEELD:

In het geval dat ik het aantal cellen wil berekenen met getallen uit de tabel die ik in het vorige voorbeeld heb gemaakt, zal ik gewoon de cel moeten selecteren waarin ik het resultaat wil weergeven en vervolgens de COUNT-functie als volgt gebruiken:

RONDE:

Om waarden af ​​te ronden op enkele specifieke decimalen, kunt u gebruik maken van de functie ROUND. Deze functie retourneert een getal door het af te ronden op het opgegeven aantal decimalen. De syntaxis van deze functie is als volgt:

RONDE (getal; aantal_cijfers)

VOORBEELD:

Cijfer vinden:

Om cijfers te vinden, moet u gebruik maken van geneste IF-statements in Excel. In het voorbeeld Gemiddeld had ik bijvoorbeeld het gemiddelde cijfer berekend dat door studenten in de tests werd gescoord. Om de cijfers te vinden die door deze studenten zijn behaald, moet ik als volgt een geneste ALS-functie maken:

hoe goto in python te gebruiken

Zoals je kunt zien, zijn de gemiddelde cijfers aanwezig in kolom G. Om het cijfer te berekenen, heb ik een geneste IF-formule gebruikt. De code is als volgt:

= ALS (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F')))))

Nadat je dit hebt gedaan, hoef je alleen maar de formule te kopiëren naar alle cellen waar je de cijfers wilt weergeven.

RANG:

Als u de rangorde wilt bepalen die de studenten van een klas hebben behaald, kunt u gebruik maken van een van de ingebouwde Excel-formules, namelijk RANK. Deze functie retourneert de rangorde voor een opgegeven bereik door een bepaald bereik in oplopende of aflopende volgorde te vergelijken. De syntaxis van deze functie is als volgt:

RANK (ref, nummer, volgorde)

VOORBEELD:

Zoals je kunt zien, heb ik in het bovenstaande voorbeeld de rangorde van de studenten berekend met de functie Rangorde. Hier is de eerste parameter het gemiddelde cijfer dat door elke student is behaald en de array is het gemiddelde dat door alle andere studenten van de klas is behaald. Ik heb geen volgorde gespecificeerd, daarom wordt de output in aflopende volgorde bepaald. Voor oplopende volgorde moet u een waarde anders dan nul opgeven.

AANTAL.ALS:

Om de cellen te tellen op basis van een bepaalde voorwaarde, kunt u een van de ingebouwde Excel-formules genaamd 'AANTAL.ALS' gebruiken. Deze functie retourneert het aantal cellen dat voldoet aan een bepaalde voorwaarde in een bepaald bereik. De syntaxis van deze functie is als volgt:

AANTAL.ALS (bereik, criteria)

VOORBEELD:

Zoals je kunt zien, heb ik in het bovenstaande voorbeeld het aantal cellen gevonden met waarden die groter zijn dan 80. Je kunt ook een tekstwaarde geven aan de criteriaparameter.

INHOUDSOPGAVE:

De functie INDEX retourneert een waarde of celverwijzing op een bepaalde positie in een opgegeven bereik. De syntaxis van deze functie is als volgt:

INDEX (array, rij_getal, kolom_getal) of

INDEX (referentie,rij_getal, kolom_getal, gebied_getal)

De indexfunctie werkt als volgt voor het Array het formulier:

• Als zowel rijnummer als kolomnummer zijn opgegeven, wordt de waarde geretourneerd die aanwezig is in de snijpuntcel
• Als de rijwaarde is ingesteld op nul, retourneert deze de waarden die aanwezig zijn in de hele kolom in het opgegeven bereik
• Als de kolomwaarde is ingesteld op nul, retourneert deze de waarden die aanwezig zijn in de hele rij in het opgegeven bereik

De indexfunctie werkt als volgt voor het Referentie het formulier:

• Retourneert de verwijzing naar de cel waar de rij- en kolomwaarden elkaar kruisen
• Het gebied_getal geeft aan welk bereik moet worden gebruikt als er meerdere bereiken zijn opgegeven

VOORBEELD:

Zoals u kunt zien, heb ik in het bovenstaande voorbeeld de functie INDEX gebruikt om de waarde te bepalen die aanwezig is in de 2e rij en de 4e kolom voor het celbereik tussen A18 en G20.

Op dezelfde manier kunt u ook de functie INDEX gebruiken door als volgt meerdere verwijzingen op te geven:

Dit brengt ons bij het einde van dit artikel over Excel-formules en -functies. Ik hoop dat je duidelijk bent met alles wat met je is gedeeld. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk oefent en terugkeert naar je ervaring.

Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het opmerkingengedeelte van deze blog over 'Excel-formules en -functies' en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Om diepgaande kennis te krijgen van alle trending-technologieën en de verschillende toepassingen, kunt u zich live inschrijven met 24/7 ondersteuning en levenslange toegang.