Wat is PRINCE2 en hoe implementeert u het?

Ongeacht het type branche of de omvang van het project, kan het zijn dat projectmanagers vaak voorstellen om te implementeren als de projectmanagementmethodologie voor een soepele uitvoering en succesvolle oplevering van het project. Door middel van dit artikel geef ik je een compleet inzicht in wat isPRINCE2 en hoe hetdient allemaal met indrukwekkende resultaten.

Hieronder staan ​​de onderwerpen die in dit artikel worden behandeld:

• Methodologieën voor projectbeheer
• Wat is PRINCE2?
• PRINCE2 Geschiedenis
• PRINCE2 Elementen - principes, thema's en processen

Laten we beginnen.

Methodologieën voor projectbeheer

De huidige markt evolueert voortdurend. Nieuwe methoden worden geïnnoveerd en toegepast, terwijl de verouderde worden vervangen door de betere en de geavanceerde. In dit tijdperk van voortdurende ontwikkeling / vooruitgang is wat binnen de organisaties hetzelfde blijft het proces van het ondernemen van nieuwe projecten. De verantwoordelijkheid voor het opleveren van succesvolle projecten ligt uitsluitend bij een projectmanager.

Maar het succes van het project verzekeren en aan de klanttevredenheid voldoen, is geen gemakkelijke taak. Bij het opstarten van een project over de hele wereld worstelen vaak met verschillende problemen, zoals vage klantspecificaties en slechte organisatiestructuren. In enkele gevallen zijn projectfinanciering en teamverantwoordelijkheden niet duidelijk gespecificeerd. Dit lijken misschien kleine problemen, maar al met al veroorzaken ze een enorme ambiguïteit die uiteindelijk leidt tot conflicten en mislukte projecten. Dus hoe werken projectmanagers zich een weg om deze puinhoop?

Dit is waar komt in beeld. Er zijn een aantal methodologieën op de markt beschikbaar.Elk van deze methodologieën heeft zijn eigen set regels, processen, principes en praktijken. Welke methodologie u moet implementeren, hangt volledig af van het type project. Als u in staat bent om de beste methodologie correct te identificeren en te selecteren, zal het u helpen bij het optimaliseren van de toegewezen tijd en middelen voor uw project.

converteer string naar java

Hieronder heb ik 8 meest algemeen geïmplementeerde methodologieën voor projectmanagement over de hele wereld opgesomd:

1. PRINCE2
3. Behendig
5. Kanban
6. Six Sigma
7. Lezen
8. Waterval

In dit artikel zal ik me uitsluitend concentreren op PRINCE2. Laten we dus verder gaan met dit artikel en ontdekken wat PRINCE2 precies is.

Wat is PRINCE2 ?

PRINCE2 betekent PR objecten IN C aangestuurd IS omgeving. Met meer dan 1 miljoen gecertificeerde beoefenaars in 150 landen over de hele wereld, PRINCE2 is geascendeerd om dede facto standaard op het gebied van projectmanagement. Ongeacht het type industrie of de omvang van het project, PRINCE2 dient allemaal met indrukwekkende resultaten. Het is een procesmatige aanpak die zich voornamelijk concentreert op de organisatie en stevige controle heeft over het project vanaf de start tot de voltooiing. De projecten die met deze methodologie worden ontwikkeld, beginnen vaak met een gedetailleerd en gedegen plan. Het biedt een goede structuur voor het project waarbij elke fase duidelijk wordt gedefinieerd met een begin, midden en einde. Het richt zich meer op de levering van productendan het uitvoeren van werkzaamheden. Als het project klaar is, wordt alles netjes ingepakt en worden alle losse eindjes vastgebonden.

PRINCE2 Geschiedenis

PRINCE2 was oorspronkelijk gebaseerd op PROMPT, wat staat voor Project Resource Organization Management Planning Techniques. Het was een projectmanagementmethode die in 1975 door Simpact Systems Ltd was ontwikkeld.In 1989 publiceerde PRINCE2 wat betekent dat PROMPT II IN de CCTA-omgeving werd uitgebracht, die moeiteloos PROMPT in de publieke domeinprojecten verving. Het was tot 1996 dat PRINCE2 werd uitgebracht die werd geïntroduceerd als een generieke projectmanagementmethode. Later in 2009 PRINCE2 acroniem werd veranderd in ‘PRojects IN a Controlled Environment’ samen met enkele andere belangrijke wijzigingen in de methodologie. Na deze herziening, PRINCE2 meer wordeneenvoudig en licht. In juli 2013 eigendom van PRINCE2 werd overgebracht naar AXELOS Ltd . Later in 2017een belangrijke update werd gepubliceerd door Axelos Ltd. Volgens deze update is de nieuwe richtlijn nu meer gericht op schaalbaarheid en flexibiliteit.

Nu u weet wat PRINCE2 en wat voor soort geschiedenis het achterhoudt, laten we verder gaan en meer te weten komen over de kernelementen ervan.

PRINCE2 Elementen

PRINCE2 is samengesteld uit vier geïntegreerde elementen die zijn:

1. 7 principes
2. 7 Thema's
3. 7 Processen
4. Projectomgeving

Als een project de implementatie van zelfs maar een van de bovenstaande elementen mist, wordt het niet als een PRINCE2 beschouwd project. Hier zullen de principes vertellen waarom, terwijl thema's verantwoordelijk zullen zijn voor wat en ten slotte deProcessen voor hoe.

Laten we nu elk van deze elementen een voor een bespreken:

Principes

Er zijn 7 uitgangspunten die ervoor zorgen dat uw project er volledig op gebaseerd is . Als u er een mist, wordt uw project niet als een PRINCE2 beschouwd Project. Ik heb de 7 principes hieronder op een rijtje gezet:

1. Voortgezette zakelijke rechtvaardiging : Uw project moet een gerechtvaardigde reden hebben voor de uitvoering en het beheer ervan gedurende elk punt in de levenscyclus. Als dit niet lukt, wordt het gesloten.
2. Leer van ervaring : Voor de succesvolle uitvoering van de PRINCE2 project, moeten de betrokken teams altijd lering zoeken en trekken uit de historische gegevens.
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden : In elke PRINCE2 project, moet een deugdelijke organisatiestructuur worden geconstrueerd waarbij de juiste mensen moeten worden betrokken en hun verantwoordelijkheden duidelijk moeten worden gedefinieerd.
4. Beheer in fasen : De PRINCE2 methodologie neigt ertoe het hele project in kleinere fasen te verdelen voor een betere en efficiënte planning, monitoring en controle.
5. Beheer bij uitzondering : In uw PRINCE2 project moeten de betrokken mensen voldoende autoriteit krijgen om effectief te kunnen werken binnen de projectomgeving.
6. Focus op producten : De belangrijkste focus van PRINCE2 projecten gaat over de productdefinitie, levering en kwaliteitseisen.
7. Op maat gemaakt voor de projectomgeving : PRINCE2 methodologie moet door de projectmanager worden aangepast om rekening te houden met de omgeving, complexiteit, omvang, belang, risico's en mogelijkheden van het project.

Laten we nu eens kijken naar de 7 thema's van PRINCE2.

Thema's

Er zijn 7 thema's in PRINCE2 methodologie die de verschillende aspecten van projectmanagement beschrijft. Deze aspecten worden tijdens het project als referentiepunt gebruikt om het gewenste doel te bereiken.

PRINCE2 helpt de om deze thema's in hun projecten toe te passen door de minimumvereisten voor elk thema te presenteren en door specifieke richtlijnen te geven voor het aanpassen van de projectomgeving. Hieronder heb ik de 7 thema's van PRINCE2 op een rijtje gezet methodologie:

1. Business case: In elke PRINCE2 project moet een businesscase worden opgesteld en bijgehouden om de zakelijke rechtvaardiging bij te houden.
2. Organisatie : Dit helpt bij het duidelijk definiëren van de individuele rollen en verantwoordelijkheden van elk lid van het projectteam.
3. Kwaliteit : Dit specificeert de kwaliteitseisen en maatregelen van de PRINCE2 project en hoe het zal worden opgeleverd.
4. Plannen : Dit bevat de lijststappen die nodig zijn om een ​​gedetailleerd projectplan en de PRINCE2 te maken technieken die zouden worden geïmplementeerd.
5. Risico : Dit helpt bij het identificeren van de potentiële risico's, bedreigingen en kansen die een impact kunnen hebben op de projectresultaten, zowel positief als negatief.
6. Verandering : Dit verwijst naar hoe een projectmanager de ongeziene wijzigingen die aan het project worden aangebracht, beoordeelt en erop reageert terwijl het wordt uitgevoerd.
7. Vooruitgang : Het verwijst naar de voortdurende levensvatbaarheid en prestaties van de projectplannen op basis van de voortzetting van het project.

Laten we tot slot focussen op de PRINCE2 processen.

Processen

Er zijn 7 processen in PRINCE2 methodologie, die de verschillende stappen vertegenwoordigen die betrokken zijn in de levenscyclus van het project. Beginnend vanaf het eerste idee tot de afsluiting van het project, biedt elk proces een grondige checklist van de aanbevolen activiteiten, gerelateerde verantwoordelijkheden en de juiste begeleiding met betrekking tot het op maat maken van de omgeving. Hieronder heb ik dezeven PRINCE2 processen:

1. Een project opstarten
2. Regisseren van een project
3. Een project initiëren
4. Een podium besturen
5. Beheren van productlevering
6. Beheren van podiumgrenzen
7. Een project sluiten

Hiermee komen we aan het einde van dit artikel over wat PRINCE2 is.

wat is een virtuele functie java

Als je dit hebt gevonden “Wat is PRINCE2' artikel relevant, bekijk de door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.

Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het opmerkingengedeelte en we nemen contact met u op.