Projectmanagement is een complex raamwerk dat is opgebouwd rond een aantal activiteiten en processen die als puzzelstukjes liggen. Projectintegratiemanagement helpt bij het samenbrengen van al deze onderdelen tot een samenhangend geheel en zorgt voor het succes van een project. Door middel van dit artikel over projectintegratiebeheer zal ik proberen u een volledig inzicht te geven in hoe integratiemanagement werkt, de verschillende processen en de tools die in elk ervan worden gebruikt.
Hieronder staan de onderwerpen die ik zou bespreken in dit artikel over projectintegratiebeheer:
Als je de concepten van projectmanagement onder de knie wilt krijgen en een projectmanager, kunt u onze instructeur bekijken waar deze onderwerpen diepgaand worden behandeld.
wat is voorbijgaand in java
Laten we voor nu beginnen met ons artikel.
Project Integratie beheer
Volgens ,
Projectintegratiebeheer omvat de processen en activiteiten voor het identificeren, definiëren, combineren, verenigen en coördineren van de verschillende processen en projectbeheeractiviteiten binnen de Projectbeheerprocesgroepen.Projectintegratiemanagement is het eerste kennisgebied van het projectmanagementraamwerk dat helpt bij het handhaven van de stabiliteit van het project. Het raakt alle fasen van - initiatie, planning, uitvoering, bewaking, controle en afsluiting. Dit betekent dat het integratiemanagement een projectmanager helpt om een oogje in het zeil te houden op de verschillende procedures die worden uitgevoerd gedurende de levenscyclus van het project, van initiatie tot afsluiting.
Voor een , is het hebben van een goed integratiebeheerplan erg cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat het geheelteam werkt aan een gedeeld doel terwijl het binnen het gegeven tijdsbestek, de omvang en het budget blijft voor succesvolle projectafronding.
Behoefte aan integratiebeheer
- Integratiemanagement zorgt ervoor dat de vervaldatums van de verschillende resultaten van het project, de levenscyclus en het beheerplan voor vergoedingen goed op elkaar zijn afgestemd.
- Om de projectdoelen te behalen, zorgt het voor een overzichtelijk beheerplan dat verschillende processen perfect synchroniseert.
- Het helpt bij het beheren en controleren van de prestaties en veranderingen die nodig zijn in activiteiten / taken van het projectmanagement.
- Het coördineert de beslissingen met betrekking tot belangrijke wijzigingen die van invloed zijn op het project.
- Integratiebeheer meet en bewaakt de voortgang van het project door de nodige stappen te ondernemen om de doelstellingen te bereiken.
- Het speelt een cruciale rol bij het verzamelen van gegevens over de behaalde resultaten, het analyseren ervan voor verdere inzichten en het vervolgens overbrengen naar de relevante belanghebbenden.
- Met een goed integratiebeheer bent u in staat om alle taken met betrekking tot het project soepel af te ronden en elke fase, contract, het project als geheel officieel af te sluiten en de middelen vrij te geven.
- Helpt bij het coördineren en synchroniseren van defaseovergangen indien nodig.
Beheerprocessen voor projectintegratie
Het gehele kennisgebied van projectintegratiemanagement is verder onderverdeeld in kleinere processen die fungeren alstoegangspunten voor de projectmanager. Elk van deze processen is een integraal onderdeel van projectintegratiebeheer en draagt bij tot projectsucces.Deze processen zijn:
Ik zal nu dieper ingaan op elk van deze processen en verschillende inputs, outputs en tools uitleggen die in de respectieve processen worden gebruikt.
1. Ontwikkel een projecthandvest
In dit proces wordt formeel een document ontwikkeld dat het bestaan van een project zal autoriseren. Het is erg belangrijk om een projectcharter op te stellen voordat u begint met uw projectimplementatie, aangezien dit charter een stapsgewijs leveringsplan biedt. Met de ontwikkeling van het charter krijgt de projectmanager zeggenschap over verschillende middelen die op de projectactiviteiten worden ingezet.Door het projectcharter te ontwikkelen, kunt u een directe link leggen tussen de organisatiedoelstellingen en het uitgevoerde project. Het zal ook dienen als formele documentatie van het project die een organisatie kan gebruiken om haar betrokkenheid bij het project te legitimeren en de belanghebbenden te overtuigen om het project te steunen.
Het proces van het ontwikkelen van een projectcharter omvat doorgaans de volgende punten:
voor- en nadelen van python
- Project visie: De projectvisie definieert in feite de algemene doelstelling van het project, inclusief duidelijke visies en missie van het project, het effect van het project op de organisatie en het uiteindelijke resultaat.
- Project organisatie: Het volgende is om te specificerende rollen en verantwoordelijkheden van het hele team dat deelneemt aan de projectontwikkeling, waaronder iedereen, beginnend bij de relevante belanghebbenden, hun relatie met het project, interne en externe human resources en de klanten.
- Implementatie: Na de projectorganisatie is de volgende stap het maken van eenimplementatieplan. Dit plan houdt de klanten en belanghebbenden op de hoogte van de belangrijkste mijlpalen, wijzigingen of updates in de voortgang van het project en de verschillende afhankelijkheden met betrekking tot de voltooiing van het project.
- Risicomanagement: Het uitvoeren van risicobeheer is erg belangrijk, net als ikmogelijke risico's of zorgpunten aangeven die de vlotte oplevering van het project kunnen belemmeren.
De verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces zijn betrokken, worden vermeld in de onderstaande tabel:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
2. Ontwikkel een projectmanagementplan
Het proces van het ontwikkelen van een projectmanagementplan omvat het definiëren, voorbereiden en coördineren van andere plancomponenten om ze uiteindelijk te integreren in het projectmanagementraamwerk. Het belangrijkste voordeel van het ontwikkelen van een projectmanagementplan is dat het fungeert als een routekaart voor alle teamleden. Het geeft hen een richting om voorwaarts te gaan, naar een verenigd doel voor succesvolle projectoplevering.
Dit projectmanagementplan omvat enkele aspecten:
- Een eerste brainstormbijeenkomst: Tijdens deze bijeenkomst worden de belangrijkste stakeholders samengebracht om de notulen van het project te bespreken. Dit blijkt een effectieve manier te zijn om het allereerste proces van de levenscyclus van projectmanagement op gang te brengen, d.w.z. plannen en tegelijkertijd vertrouwen op te bouwen tussen de teamleden van het project.
- Uitleg van algemene projectdoelen voor belanghebbenden: Ondanks een projectmanagementplan is verandering onvermijdelijk en een projectmanager moet dit feit erkennen. In de loop van dit project zijn er enkele aanpassingen en veranderingen die ongetwijfeld zullen gebeuren om de onvoorspelbare problemen aan te passen en te overwinnen.
- Taken van teamleden en belanghebbenden: Naast het opstarten van het project, is het erg belangrijk om onder de belanghebbenden te bepalen wie verantwoordelijk zal zijn voor de goedkeuring van de verschillende aspecten van het projectplan.
- Een scope statement: De scope-verklaring helpt bij het veiligstellen van de sponsoring en specificeert de projectresultaten om elke vorm van miscommunicatie te voorkomen en het team te verenigen.
- Ontwikkel basislijnen: Voordat u de ontwikkelingsfase van het project ingaat, is het erg belangrijk om de basislijn vast te stellen voor verschillende aspecten zoals kosten, middelen, planningen, oplevering etc.
- Maak een personeelsplan: Het personeelsplan is een tijdlijn die de tijd en de duur aangeeft dat elk personeelslid bij het project betrokken zal zijn.
- Analyseer risico's: Het zal helpen bij het beoordelen en beperken van de potentiële risico's, zodat de kwaliteit van het project intact blijft.
- Ontwikkel een communicatieplan: Een goed communicatieplan biedt een structuur aan de medewerkers waar de teamleden de juiste communicatiepunten krijgen om hun problemen en voortgang te rapporteren.
De verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces zijn betrokken, worden in de onderstaande tabel vermeld:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
3. Direct en beheer projectwerk
Volgens het projectmanagementplan helpt dit proces bij het leiden en beheren van het projectwerk en het aanbrengen van de vereiste wijzigingen om het beloofde doel te bereiken. Met de juiste aansturing en aansturing van het project, neemt de kans op projectsucces toe terwijl de opleverbare kwaliteit wordt verhoogd.
Dit proces wordt gedurende de hele levenscyclus van het project gevolgd en omvat voornamelijk de volgende aspecten:
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken: Alle geautoriseerde wijzigingen die vereist / gevraagd zijn in het plan, de reikwijdte, de kosten of de planning van een project, worden op een systematische manier gedocumenteerd.
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen: Het volgen van elk type interne of externe factoren die het uiteindelijke resultaat positief of negatief kunnen beïnvloeden. Deze factoren kunnen de marktomstandigheden, infrastructuur, organisatiecultuur of projectmanagementplan omvatten.
- Organisatieproces activa: Samen met de factoren moeten organisatorische middelen, zoals beleid, procedures, formele en informele plannen, historische informatie enz., Die van invloed kunnen zijn op het uiteindelijke resultaat, correct worden gevolgd en beoordeeld.
Verschillende inputs, tools-technieken en de outputs die bij dit proces betrokken zijn, worden vermeld in de onderstaande tabel:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
4. Beheer projectkennis
Beheer van de projectkennis is zeer noodzakelijk om de beloofde projectdoelstelling te bereiken en om verder bij te dragen aan toekomstig leren en referenties. Het wordt voornamelijk gedaan door historische of bestaande organisatiegegevens te gebruiken en nieuwe kennis te cureren. Dit helpt in grote mate bij het benutten van de organisatorische kennis en het verbeteren van de projectresultaten.
Dit proces wordt gedurende de hele levenscyclus van het project gevolgd en omvat verschillende inputs, tools, technieken en de outputs:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
5. Bewaken en controleren van projectwerk
Om de prestatiedoelstellingen zoals gedefinieerd in de plan, wordt dit proces uitgevoerd. Tijdens het motor- en controleproces wordt het project gevolgd, beoordeeld en wordt de algehele voortgang gerapporteerd, waardoor de belanghebbenden een exact idee krijgen van de projectstatus. Dit proces wordt gedurende de hele levenscyclus van het project uitgevoerd en fungeert als een gids voor de projectmanager om ervoor te zorgen dat het project op schema ligt. Enkele aspecten van dit proces zijn:
- Zorg voor consistente updates: Regelmatige prestatierapporten en update van de projectstatus zijn zeer noodzakelijk om het project op de juiste manier tot een succes te maken.
- Bekijk de scope-instructie opnieuw: Van tijd tot tijd het project opnieuw bezoekenscope helpt een projectmanager om ervoor te zorgen dat de aangebrachte wijzigingen goed bewaard blijven.
- Controle basislijnen: De aan het begin van het project beloofde baselines moeten strikt worden nageleefd en moeten bij eventuele wijzigingen in detail worden gedocumenteerd. Dit zal later helpen om het team in focus en op koers te houden.
- Focus op kwaliteitscontrole: Kwaliteitscontrole is een belangrijke pijler van projectsucces en mag niet soepel worden uitgevoerd. Voor een projectmanager is het dus erg cruciaal om een constante evaluatie van verschillende projectcomponenten uit te voeren om hun efficiëntie te garanderen.
- Risico's bewaken en beheersen: Een afzonderlijk proces voor risicobewaking en -controle is zeer noodzakelijk, omdat risico's kunnen leiden tot mislukking van projecten of tot afwijking van de oorspronkelijke uitkomst. Het beoordelen van nieuwe risico's in elke projectfase helpt dus bij het vroegtijdig opsporen van potentiële risico's / bedreigingen en het van tevoren beperken ervan.
De verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces zijn betrokken, worden vermeld in de onderstaande tabel:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
6. Voer Integrated Change Control uit
Dit proces wordt uitgevoerd om de verschillende wijzigingsverzoeken die tijdens de levenscyclus van het project worden ontvangen, te beheren. Hier worden alle wijzigingsverzoeken, goedgekeurde wijzigingen, wijzigingen van de uiteindelijke oplevering, projectdocumenten, projectmanagementplan enz. Beoordeeld. Door dit proces uit te voeren, kunt u een geïntegreerd document bijhouden met de lijst met wijzigingen, terwijl u de algemene risico's beoordeelt die kunnen optreden als gevolg van de nieuwe wijzigingen.
De verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces zijn betrokken, worden vermeld in de onderstaande tabel:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
7. Sluit het project
Dit is het laatste proces van projectintegratiebeheer, waar de verschillende projectactiviteiten, fasen en contracten worden afgerond. Het biedt een gecontroleerde omgeving waarin het project met succes kan worden afgerond. Het afsluitingsproces omvat de activiteiten zoals het bewaren van de projectinformatie, het voltooien van gepland werk, het vrijgeven van de betrokken middelen enz.
De verschillende inputs, tools, technieken en outputs die bij dit proces betrokken zijn, worden vermeld in de onderstaande tabel:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Hiermee komen we aan het einde van dit artikel over Project Integration Management. Ik hoop dat het heeft geholpen om waarde toe te voegen aan uw kennis. Als u meer wilt weten over of je kunt ook mijn andere artikelen bekijken.
Als je dit 'Project Integration Management ”Relevant artikel, bekijk de door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.
oproep door verwijzing in c ++
Heeft u een vraag voor ons? Gelieve dit te vermelden in het commentaargedeelte hiervan Artikel over Project Integration Management en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.