Inleiding tot Project Management Office



Project Management Office is een integraal onderdeel van Project Management in een organisatie. Het definieert, beheert en controleert een project.

Wat is Project Management Office?

PMO (Project Management Office) is een groep mensen die eigenaar zijn van het projectmanagementproces van een organisatie zoals gedefinieerd door PMP.





  • Ze hebben het recht om alles in het projectbeheerproces te wijzigen.
  • Ze leiden de projectmanagers op en begeleiden hen bij het implementatieproces.
  • Zij zijn de mensen die ervoor zorgen dat projectmanagers het proces volgen, waarvoor zij van tijd tot tijd audits uitvoeren.
  • Ze worden geacht rechtstreeks te rapporteren aan de bestuursleden van een organisatie en hen te vertellen hoe goed de projecten worden uitgevoerd.

Officieel is een PMO-hoofd de persoon aan wie zowel programma- als projectmanagers uiteindelijk rapporteren. Hij is niet degene die enkele presentaties maakt, naar verschillende projectmanagers gaat, hun projectplannen ophaalt en er een PPT van maakt, of er een Excel-presentatie of rapport van maakt. PMO's zijn niet degenen die ervoor moeten zorgen dat de facturen van de leveranciers worden betaald en de facturen van hun organisatie op tijd naar de klanten worden verzonden, noch zijn zij de mensen die onderzoeken of de tickets zijn gedaan voor de middelen in de project dat ze aan het doen zijn. Dat zijn niet de taken van Project Management Office. Dat zijn activiteiten van projectbeheerders die volgens PMI niets met PMO te maken hebben.

Definitie van PMO

Het is een organisatorisch orgaan of entiteit, toegewezen met verschillende verantwoordelijkheden met betrekking tot het gecentraliseerde en gecoördineerde beheer van de projecten die binnen zijn domein vallen.



round robin-planningsprogramma in c

De ondersteunde of beheerde projecten mogen geen verband houden, behalve dat ze samen worden beheerd. Project Management Office kan op alle drie de niveaus bestaan. Er kan een Project Management Office zijn dat zorgt voor het Project Management deel ervan, er kan een Program Management Office zijn, dat hetzelfde doet, maar op een hoger niveau, dat wil zeggen op programmaniveau en er kan ook een Portfolio zijn Management Office, dat portefeuilles beheert of eigenaar is van het Portfoliomanagementproces op een hoger niveau. Nu kan het een enkele organisatie zijn die alle drie de rollen vervult.

De primaire functie van PMO is om de projectmanagers op verschillende manieren te ondersteunen, waaronder, maar niet beperkt tot:

  • Beheer van gedeelde bronnen over de beheerde projecten
  • Identificatie en ontwikkeling van projectmanagementmethodologie, best practices en standaarden
  • Coaching, mentoring, training en toezicht
  • Controle op naleving van PM-normen, beleid, procedures en sjablonen
  • Ontwikkelen en beheren van projectbeleid, procedures, sjablonen en andere gedeelde documentatie
  • Coördinatie van communicatie tussen projecten

Heeft u een vraag voor ons? Noem ze in het opmerkingengedeelte en we nemen contact met u op.



Gerelateerde berichten: