In mijn vorige artikelen heb ik verschillende aspecten van . Omdat het projectteam en de materiële middelen de belangrijkste katalysatoren zijn die een project naar succes drijven, wordt het erg belangrijk om deze middelen goed te beheren en te gebruiken. In dit artikel zou ik het specifiek hebben over Project Resource Management, hoe het wordt uitgevoerd en wat de verschillende processen zijn die daarbij betrokken zijn.
Hieronder staan de onderwerpen die ik in dit Project Resource Management-artikel zal behandelen:
- Wat is Project Resource Management?
- Voordelen van resource management
- Project Resource Management Processen
Om alle concepten van projectmanagement onder de knie te krijgen, kunt u onze gestructureerde programma, waar je wordt begeleid door het instructeurs.
Laten we beginnen.
Wat is Project Resource Management?
Project Resource Management is een van de tien kennisgebieden van het projectmanagementraamwerk dat zich uitsluitend bezighoudt met de middelen die bij een project betrokken zijn. Volgens ,
Project Resource Management omvat de processen voor het identificeren, verwerven en beheren van de middelen die nodig zijn voor de succesvolle voltooiing van het project.Om door te gaan met een project, is het erg belangrijk om het type en de hoeveelheid benodigde middelen duidelijk te identificeren en te definiëren.Resource in projectmanagement is een overkoepelende term voor fysieke resources en teamresources die nodig zijn om het uiteindelijke resultaat te voltooien. Fysieke middelen omvatten materialen, uitrusting, faciliteiten en infrastructuur, terwijl de teammiddelen personeel zijn. Voor een is het van cruciaal belang om het onderscheid te begrijpen tussen de vaardigheden en competenties die nodig zijn om beide soorten bronnen te beheren.
Beheer van projectresourceszorgt ervoor dat het project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de scope en het overzicht die tijdens de planningsfase zijn gedefinieerd.Het zorgt er ook voor dat de juiste middelen op het juiste moment op de juiste plek zijn voor de juiste mensen. Niet alleen dit, resource management heeft vele andere voordelen, waarover ik het in de volgende sectie zal hebben.
wat is raamwerk in selenium
Voordelen van resource management
- Optimaal gebruik van bronnen: Met een goed georganiseerd projectresourcebeheer kunt u uw projectresources ten volle benutten,het maximaliseren van hun productiviteit terwijl ze ervoor zorgen dat ze zich niet overwerkt voelen.
- Verhoogt de omzet: Met een optimale benutting van middelen en een evenwichtige werklast, neemt de efficiëntie van een project toe, wat op zijn beurt resulteert in meer inkomsten en een groter succes van een project.
- Helpt bij het oplossen van interne conflicten: Resourcemanagement helpt bij het oplossen van alle soorten interne problemen met betrekking tot de projectresources, of het nu gaat om human resources of fysieke resources. In projectteams zijn interne conflicten erg belangrijk om op te lossen, anders kunnen ze de projectontwikkeling belemmeren.
- Vermijdt onvoorziene obstakels: Een gestructureerd resource management helpt u bij het verkrijgen van inzicht inuw middelen vooraf en hulp bij het plannen van het gebruik ervan, en het oplossen van hiaten of belemmeringen van tevoren.
- Verbetert de medewerkerstevredenheid: Project resource management helpt ook bij het duidelijk schetsende juiste beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden die ervoor zorgen dat de medewerkers tevreden en tevreden zijn.
- Verbetert de prestaties van werknemers: Resource Management helpt bij het definiëren van de resourcevereisten van het project en zo vanaf het allereerste begin van het project de juiste resources te werven.
- Helpt bij kwaliteitsopleiding en ontwikkeling: Het project resource management team richt zich uitsluitend op de ontwikkeling en groei van het projectteam. Van tijd tot tijd organiseren zeassessments om te bepalen welk type vaardigheidstrainingen en programma's nodig zijn voor de ontwikkeling van de medewerkers.
- Betere controle over het budget: Met effectief middelenbeheer kunt u gemakkelijk 'overbezetting' of 'afhankelijkheid' van middelen vermijden, waardoor u een betere controle over uw project krijgt.
- Bouwt transparantie op: Het bouwt een transparant raamwerk op van waaruit andere teams van uw organisatie de bandbreedte van uw team kunnen zien en analyseren, en zo kunnen helpen beslissen of uw team optimaal werkt en beschikbaar is voor nieuwe projecten.
Project Resource Management Processen
Dit kennisgebied bestaat uit zes processen die hieronder worden opgesomd met hun uitgebreide uitleg:
- Plan resource management
- Schat bronnen voor activiteiten
- Verkrijg middelen
- Team ontwikkelen
- Beheer Team
- Beheer middelen
1. Plan resource management
Plan Resource Management is de eerste en de eerste stap van het project resource management . Het omvat verschillende aspecten, zoals het definiëren van het proces van het schatten, verwerven, beheren en gebruiken van fysieke en menselijke hulpbronnen. Dit proces wordt gewoonlijk slechts één keer of op enkele vooraf gedefinieerde punten gedurende de levenscyclus van het project uitgevoerd om te helpen bij het vaststellen van de manier van aanpak en het niveau van beheer dat vereist is voor het beheer van resources. Deze aspecten worden sterk beïnvloed door het type en de complexiteit van het project.
Dit proces bestaat uit verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
2. Schat de bronnen voor activiteiten
Als u klaar bent met plannen, is het volgende proces het schatten van activiteitenbronnen. In dit proces wordt een schatting gemaakt van de middelen die nodig zijn voor het project, evenals hun soort en hoeveelheid gereedschappen, uitrusting, grondstoffen en benodigdheden. Dit proces wordt over het algemeen uitgevoerd na specifieke tijdsintervallen gedurende het . Hiermee kunt u bepalen welk type middelen u nodig heeft, in welke bedragen en wat hun kenmerken zouden moeten zijn om het project met succes af te ronden.
Er zijn verschillende inputs, tools & technieken en outputs betrokken bij dit proces die ik in de onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
3. Schaf bronnen aan
Middelen verwerven is het derde proces van het kennisgebied van projectresourcebeheer dat zich bezighoudt met het verzamelen van de verschillende personele middelen, faciliteiten, gereedschappen en uitrusting , voorraden en grondstoffen die nodig zijn om het project op te leveren. Dit proces helpt bij het schetsen en begeleiden van het selectieproces van de projectmiddelen en deze vervolgens toe te wijzen aan hun specifieke activiteiten / taken. Het wordt dus met periodieke tussenpozen gedurende de levenscyclus van het project uitgevoerd en helpt te voorkomen dat de middelen opraken.
Dit proces bestaat uit verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in de onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
4. Team ontwikkelen
Het volgende proces van dit kennisgebied is om Team ontwikkelen . Zoals de naam suggereert, concentreert dit proces zich puur op de ontwikkeling van teambinding enhen belonen met werk, toekomstige kansen en loopbaanontwikkeling. Het helpt bij het verbeteren van de algehele teamprestaties door de competenties, interacties en de omgeving van teamleden te verbeteren. Dit proces wordt uitgevoerd gedurende het levenscyclus en intensiveert teamwerk, verbetert de interpersoonlijke vaardigheden van de individuen, motiveert het team en vermindert het verloop.
Het ontwikkelteamproces omvat verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in de onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
5. Team beheren
Aangezien het projectteam is verworven en ontwikkeld, is de volgende stap het beheren ervan. In dit proces worden de prestaties van elk teamlid gemonitord en bijgehouden, hun probleemgebieden worden geïdentificeerd en de problemen worden opgelost en feedback wordt gegeven om de projectprestaties te optimaliseren. Dit proces wordt over het algemeen uitgevoerd tijdens het en helpt bij het beïnvloeden van teamgedrag, het beheersen van de conflicten en het oplossen van brouwproblemen.
In de onderstaande tabel heb ik de verschillende inputs, tools & technieken en outputs opgesomd die bij dit proces betrokken zijn:
wat is een primaire sleutelbeperking
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
6. Controle middelen
Control Resources is het laatste proces van het projectresourcebeheer . In dit proces zorgen de projectmanagers ervoor dat de middelen die zijn toegewezen en toegewezen voor de projectactiviteiten beschikbaar zijn, monitoren hun geschatte gebruik versus daadwerkelijk gebruik en nemen vervolgens corrigerende maatregelen om het project op koers te houden. Dit proces wordt gedurende de hele levenscyclus van het project geïmplementeerd en helpt ervoor te zorgen dat de benodigde projectmiddelen op het juiste moment op de juiste plaatsen worden ingezet en worden vrijgegeven wanneer het project ten einde loopt.
Dit proces bestaat uit verschillende inputs, tools & technieken en outputs die ik in onderstaande tabel heb opgesomd:
| Ingangen | Tools en technieken | Uitgangen |
|
|
|
Hiermee komen we aan het einde van dit artikel over Project Resource Management. Er zijn 10 kennisgebieden in het projectmanagementraamwerk en Resource Management was er slechts een van. Als u meer wilt weten over of , kunt u mijn ' ook.
Als u dit artikel over 'Project Resource Management' relevant vond, bekijk dan het door Edureka, een vertrouwd online leerbedrijf met een netwerk van meer dan 250.000 tevreden leerlingen verspreid over de hele wereld.
Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het commentaargedeelte van dit artikel over Project Resource Management en we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.