Excel biedt verschillende uitstekende functies en een daarvan is draaitabellen. Excel-draaitabellen worden over de hele wereld veel gebruikt door mensen met verschillende achtergronden, zoals informatietechnologie, boekhouding, management, enz. In deze Excel-draaitabel-zelfstudie leert u alles wat u moet weten over draaitabellen en ook hoe u u kunt hetzelfde visualiseren met behulp van draaigrafieken.
wanneer u dit moet gebruiken. in java
Laten we, voordat we verder gaan, alle onderwerpen bekijken die hier worden besproken:
- Wat is een draaitabel in Excel?
- Kenmerken van Excel-draaitabellen
- Tabelgegevens voorbereiden
- Een draaitabel maken
- Filter
- Velden wijzigen
- Draaitabeldetails
- Sorteren
- Waarde Veldinstellingen
- Groepering
- Meerdere velden toevoegen
- De draaitabel opmaken
- Een draaigrafiek maken voor de draaitabellen
Wat is een draaitabel in Excel?
Een draaitabel in Excel is een statistische tabel waarin gegevens van die tabellen met uitgebreide informatie worden samengevoegd. De samenvatting kan worden gebaseerd op elk veld zoals verkoop, gemiddelden, sommen, enz. Die de draaitabel op een eenvoudige en intelligente manier weergeeft.
Kenmerken van Excel-draaitabellen:
Excel-draaitabellen hebben een aantal opmerkelijke kenmerken, zoals:
- Hiermee kunt u de exacte gegevens weergeven die u wilt analyseren
- De gegevens kunnen vanuit verschillende hoeken worden bekeken
- U kunt zich op elk deel van de gegevens concentreren op basis van uw vereisten
- Maakt het vergelijken van gegevens heel gemakkelijk
- Draaitabellen kunnen verschillende patronen, relaties, gegevenstrends, enz. Detecteren
- Hiermee kunt u direct gegevens maken
- Maak nauwkeurige rapporten
Nu u weet wat Excel-draaitabellen zijn, gaan we verder om te zien hoe u ze daadwerkelijk kunt maken.
Tabelgegevens voorbereiden:
Voordat u daadwerkelijk begint met het maken van een draaitabel, moet u de gegevens noteren waarvoor u draaitabellen in Excel wilt maken. Houd bij het maken van een tabel voor dit doel rekening met de volgende punten:
- De gegevens moeten worden gerangschikt in rijen en kolommen
- De eerste rij zou een korte en unieke titel voor elke kolom
- Kolommen mag alleen een bevatten enkel type gegevens
- De rijen moet de gegevens bevatten voor een enkele opname
- Geen lege rijen aanwezig moeten zijn
- Geen kolom zou moeten zijn helemaal leeg
- Houd de tafel apart van andere gegevens in het blad door ten minste één rij- en kolomruimte tussen de tabel en andere gegevens te geven
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande tabel:
Zoals je kunt zien, heb ik een tabel gemaakt met informatie over de verkoop van fruit in verschillende steden door verschillende individuen, samen met het bedrag ervan. Er zijn geen lege rijen of kolommen in deze tabel en de eerste rij heeft unieke namen voor elke kolom, d.w.z. Order-ID, Datum, Naam, enz. De kolommen bevatten hetzelfde type gegevens, respectievelijk de ID's, datums, namen, enz.
Draaitabellen maken:
Volg de gegeven stappen om Excel-draaitabellen te maken:
- Selecteer het hele gebied op het blad waarvoor u een draaitabel wilt maken
- Klik op het tabblad Invoegen in het Lint
- Selecteer Draaitabel in de groep Tabellen
- Zodra dit is gebeurd, ziet u het volgende dialoogvenster
- Geef het tabelbereik op en de plaats waar u een draaitabel wilt maken, d.w.z. een nieuw Werkblad of bestaand werkblad
- Als u de optie Nieuw werkblad selecteert, wordt een nieuw blad gemaakt voor de draaitabel
- Als u de optie Bestaand werkblad selecteert, moet u de cel selecteren waar u uw draaitabel wilt laten beginnen
Wanneer dit is gebeurd, ziet u dat er een lege draaitabel is gemaakt en ziet u een deelvenster Draaitabelvelden openen aan de rechterkant van het Excel-venster, waarmee u uw draaitabel kunt configureren zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Dit paneel biedt 4 gebieden, namelijk Filters, Kolommen, Rijen en Waarden waar,
- Met filters kunt u gegevens uitfilteren op basis van enkele criteria
- Kolommen vertegenwoordigen de velden die u in de kolommen wilt plaatsen
- Rijen vertegenwoordigen de velden die u in de rijen wilt plaatsen
- Het waardenveld kan alleen worden gebruikt voor cijfers uit de tabel
Alle velden in uw tabel worden weergegeven als een lijst in het deelvenster Draaitabelvelden. Om een veld aan een gebied toe te voegen, sleept u het daarheen, zoals hieronder wordt weergegeven:
Geselecteerde velden:
Draaitabel:
De bovenstaande tabel toont een tweedimensionale draaitabel met de rijen als leveranciersnamen en de items als kolommen. Daarom laat deze tabel zien wat elke verkoper heeft verkocht en het bedrag dat door elk van hen is verkregen. De laatste kolom toont het totale bedrag van elke leverancier en de laatste rij toont het totale bedrag voor elk item.
Als u een eendimensionale draaitabel wilt maken, kunt u dit doen door alleen de rij- of kolomlabels te selecteren. Bekijk het volgende voorbeeld waarin ik alleen de rijlabels heb geselecteerd om de steden samen met de som van het bedrag weer te geven:
Filter:
Als u de gegevens voor een bepaalde stad wilt filteren, hoeft u alleen maar het vervolgkeuzemenu voor steden te openen vanuit de draaitabel en de stad van uw keuze te selecteren. Als u bijvoorbeeld de statistieken voor Chicago uit de bovenstaande tabel filtert, ziet u de volgende tabel:
Velden wijzigen:
Om de velden in uw draaitabel te wijzigen, hoeft u alleen de velden die u wilt zien in een van de vier gebieden te slepen en neer te zetten. Als u een van deze velden wilt verwijderen, sleept u het veld eenvoudig terug naar de lijst. Als u bijvoorbeeld de rijlabels wijzigt van leveranciersnamen in artikelnamen en de kolomlabels in de hoeveelheid van elk artikel, ziet u de volgende tabel:
In de bovenstaande tabel kun je zien dat alle items in kaart zijn gebracht, samen met het aantal van elk, en de tabel heeft het ontvangen bedrag voor elk van deze items in alle steden vermeld. Je kunt zien dat bananen van alle soorten fruit het meest worden verkocht en het totale aantal is 2300.
Als u nu dezelfde statistieken voor een bepaalde stad wilt zien, selecteert u eenvoudig de juiste stad in de vervolgkeuzelijst van het filter. Als u bijvoorbeeld de gegevens voor New York eruit filtert, ziet u de volgende tabel:
Op dezelfde manier kunt u verschillende draaitabellen maken voor elk veld van uw keuze.
Details draaitabel:
In het bovenstaande voorbeeld heb je het totale bedrag gezien dat je hebt ontvangen door fruit te verkopen in New York. Als u de details van elke statistiek in de draaitabel wilt zien, dubbelklik dan gewoon op de gewenste statistiek en u zult zien dat er een nieuw blad is gemaakt waar u een tabel heeft die u de details laat zien van hoe de uiteindelijke resultaat wordt verkregen. Als u bijvoorbeeld dubbelklikt op het bedrag voor Appels, ziet u de volgende tabel:
Zoals je kunt zien, hebben Roger en Rafa 26 oude appels voor elk 500 in New York. Daarom is het uiteindelijke ontvangen bedrag voor alle appels 1000.
Sorteren:
Als u de tabel in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, kunt u dit als volgt doen:
- Maak de draaitabel en klik met de rechtermuisknop op het bedrag
- Selecteer in de lijst Sorteren en kies tussen Grootste naar Kleinste en Kleinste naar Grootste opties
Zoals u in de afbeelding kunt zien, is de draaitabel gesorteerd om het door elke leverancier ontvangen bedrag weer te geven, beginnend bij het laagste bedrag tot het hoogste.
Waarde veldinstellingen:
Zoals u in de vorige voorbeelden hebt gezien, toont Excel het eindtotaal door het bedrag voor elk item bij elkaar op te tellen. Als u dit wilt wijzigen om andere cijfers te zien, zoals het gemiddelde, het aantal artikelen, het product, enz., Klikt u met de rechtermuisknop op een van de som van de waarden en selecteert u de Waarde Veldinstellingen keuze. U krijgt het volgende dialoogvenster:
ansible vs chef vs pop
U kunt elke optie uit de gegeven lijst selecteren. Als u bijvoorbeeld Tellen selecteert, toont uw draaitabel het aantal keren dat elke leveranciersnaam in de tabel voorkomt met het totale aantal aan het einde.
Als u nu details wilt zien over waar deze namen verschijnen, dubbelklik dan op een van de namen en u ziet een nieuwe tabel die ervoor is gemaakt in een nieuw gemaakt Excel-blad. Als u bijvoorbeeld dubbelklikt op Rafa, ziet u de volgende details:
Groepering:
Met Excel kunt u vergelijkbare gegevens groeperen tijdens het maken van draaitabellen. Om enkele gegevens te groeperen, selecteert u eenvoudig dat gegeven, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u in de lijst op Groep keuze.
Bekijk de onderstaande afbeelding waar ik appels en bananen in groep1 en sinaasappels en ananas in groep2 heb gegroepeerd en dus het bedrag voor elke groep heb berekend.
Als u de afzonderlijke objecten in elke groep niet wilt zien, kunt u de groep eenvoudig samenvouwen door de optie Samenvouwen te selecteren in de optie Uitvouwen / Samenvouwen in het rechtsklikmenu.
Meerdere velden toevoegen:
Met Excel kunt u ook meerdere velden toevoegen aan elk gebied dat aanwezig is in het venster Draaitabelvelden. Het enige dat u hoeft te doen, is het gewenste veld in het betreffende gebied slepen en neerzetten.
Als u bijvoorbeeld wilt zien hoeveel items er in elke stad worden verkocht, sleept u eenvoudig het veld Artikel en hoeveelheid naar het gebied Rij en het veld Stad naar het gebied Kolom. Wanneer u dit doet, ziet de gegenereerde draaitabel er als volgt uit:
Op dezelfde manier voegt u meerdere velden toe aan de kolom en het waardengebied. In het volgende voorbeeld heb ik een ander bedragveld aan het waardengebied toegevoegd. Om dit te doen, sleept u eenvoudig het veld Bedrag voor de tweede keer naar het waardengebied. U zult zien dat er nog een veld Som van bedrag wordt gemaakt en Excel vult de kolommen dienovereenkomstig. In het onderstaande voorbeeld heb ik het tweede waardeveld gewijzigd om te berekenen hoe vaak elk item wordt weergegeven, samen met het aantal voor elke stad.
php hoe array te printen
De draaitabel opmaken:
Om uw draaitabel op te maken, klikt u op Ontwerp aanwezig in de lintbalk. Vanaf hier kunt u de tabel naar wens configureren. Laat me bijvoorbeeld het tafelontwerp wijzigen en de eindtotalen in mijn tafel verwijderen. Ik zal ook gestreepte rijen maken voor mijn draaitabel.
Er zijn veel andere opties die u zelf kunt uitproberen.
Een draaigrafiek maken voor de draaitabellen:
Draaitabellen kunnen worden gebruikt om zeer eenvoudig frequentiedistributietabellen te maken die kunnen worden weergegeven met behulp van draaigrafieken. Dus als u een draaigrafiek wilt maken voor het veld Bedrag tussen het onderste en bovenste bereik, volgt u de gegeven stappen:
- Sleep het veld Bedrag naar het gebied Rij en nogmaals naar het gebied Waarden
- Groepeer de prijsklasse volgens uw voorkeur
Selecteer de optie Draaigrafiek die aanwezig is op het tabblad Home en u ziet een venster waarin u kunt kiezen tussen verschillende soorten grafieken. In het onderstaande voorbeeld heb ik het staaftype gekozen:
Dit brengt ons bij het einde van dit artikel over de zelfstudie over Excel-draaitabellen. Ik hoop dat je duidelijk bent met alles wat met je is gedeeld. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk oefent en terugkeert naar je ervaring.
Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het opmerkingengedeelte van deze 'Excel Pivot Tables Tutorial' -blog en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Om diepgaande kennis te krijgen van alle trending-technologieën en de verschillende toepassingen, kunt u zich live inschrijven met 24/7 ondersteuning en levenslange toegang.