Geavanceerde Excel-zelfstudie: hoe mevrouw Excel onder de knie te krijgen?

Geavanceerde Excel-zelfstudie om u te helpen Excel diepgaand te leren, zoals beveiliging, gegevenstabellen, grafieken, draaitabellen, draaigrafieken, gegevensvalidatie, sortering, enz.

Het is heel fijn om enorme gegevens te beheren met slechts een paar muisklikken en Excel is absoluut de enige tool waarmee u dit kunt doen. Voor het geval u nog steeds niet op de hoogte bent van de magische trucs van Excel, is hier een geavanceerde Excel-zelfstudie om u te helpen Excel diepgaand te leren.

Bekijk alle onderwerpen die in dit artikel worden besproken:

Hier is dus het eerste en het belangrijkste aspect dat u moet weten in deze geavanceerde Excel-zelfstudie.

Veiligheid

Excel biedt beveiliging op 3 niveaus:

  • Bestandsniveau
  • Werkbladniveau
  • Werkboekniveau

Beveiliging op bestandsniveau:

Beveiliging op bestandsniveau verwijst naar het beveiligen van uw Excel-bestand door gebruik te maken van een wachtwoord om te voorkomen dat anderen het openen en wijzigen. Volg de onderstaande stappen om een ​​Excel-bestand te beschermen:

1: Klik op het het dossier tabblad
2: Selecteer het Info keuze
3: Selecteer Bescherm werkmap keuze
4: Selecteer in de lijst Versleutel met wachtwoord keuze

beveiliging op bestandsniveau-Advanced Excel Tutorial-Edureka

5: Voer een wachtwoord in het dialoogvenster dat verschijnt

6: Opnieuw binnenkomen het wachtwoord en klik vervolgens op OK

Houd bij het invoeren van wachtwoorden rekening met de volgende punten:

  1. Vergeet uw wachtwoord niet, want er is geen wachtwoordherstel beschikbaar in Excel
  2. Er worden geen beperkingen opgelegd, maar Excel-wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig
  3. Verspreid geen met een wachtwoord beveiligde bestanden met gevoelige informatie zoals bankgegevens
  4. Het beveiligen van een bestand met een wachtwoord zal niet noodzakelijkerwijs schadelijke activiteiten beschermen
  5. Deel uw wachtwoorden niet

Beveiliging op werkbladniveau:

Om te voorkomen dat de gegevens in een werkblad worden gewijzigd, kunt u de cellen vergrendelen en vervolgens uw werkblad beveiligen. Niet alleen dit, u kunt ook selectief toegang tot bepaalde cellen van uw blad aan verschillende gebruikers toestaan ​​of weigeren. Als u bijvoorbeeld een blad heeft met details van de verkoop voor verschillende producten, en elk product wordt door verschillende personen afgehandeld. u kunt elk verkooppersoneel de details laten wijzigen van alleen dat product waarvoor hij verantwoordelijk is en niet van de anderen.

Om uw werkblad te beschermen, moet u 2 stappen volgen:

1: Ontgrendel cellen die door de gebruikers kunnen worden bewerkt

Java-code om het programma te beëindigen
    • Selecteer in het blad dat u wilt beschermen alle cellen die door de gebruikers kunnen worden bewerkt
    • Open het lettertype-venster dat aanwezig is op het tabblad Home
    • Selecteer Bescherming
    • Schakel de optie Vergrendeld uit

2: Het werkblad beschermen

    • Om het blad te beschermen, klikt u op de Recensie tabblad en selecteer vervolgens het Bescherm blad keuze
    • U ziet het volgende dialoogvenster

    • Van de ' Sta alle gebruikers van dit werkblad toe om ”Optie, selecteer een van de elementen die u wenst
    • Geef een wachtwoord naar keuze en klik op OK (De instelling van een wachtwoord is optioneel)

Een werkblad ongedaan maken:

Als u de beveiliging van het vel wilt opheffen, kunt u dit doen door de Beveiliging werkblad opheffen optie van de Recensie tabblad. Als u een wachtwoord hebt opgegeven tijdens het beveiligen van het blad, zal Excel u vragen hetzelfde in te voeren om de beveiliging van het blad op te heffen.

Beveiliging op werkmapniveau:

Met beveiliging op werkmapniveau kunt u voorkomen dat andere gebruikers uw werkbladen toevoegen, verwijderen, verbergen of hernoemen. Hier ziet u hoe u uw werkmappen in Excel kunt beschermen:

een: Van de Recensie selecteer Bescherm werkmap optie, ziet u het volgende dialoogvenster:

2: Voer wat in wachtwoord van uw keuze en klik op OK (Dit is optioneel, als u geen wachtwoord invoert, kan iedereen de beveiliging van uw werkmap opheffen)
3: Opnieuw invoeren het wachtwoord en klik op OK

Wanneer uw werkmap is beveiligd, ziet u dat de optie Werkmap beschermen wordt gemarkeerd zoals hieronder weergegeven:

Als u met de rechtermuisknop op een van de bladen klikt, zult u zien dat alle opties zoals verbergen, invoegen, hernoemen, enz. Niet meer beschikbaar zijn. Bekijk de onderstaande afbeelding:

MS Excel-thema's

MS Excel biedt een aantal documentthema's om u te helpen bij het maken van formele documenten. Met behulp van deze thema's is het heel gemakkelijk voor u om verschillende lettertypen, kleuren of afbeeldingen te harmoniseren. U heeft ook de mogelijkheid om het volledige thema te wijzigen of alleen de kleuren of lettertypen, enz., Afhankelijk van uw keuze. IN Excel kunt u:

  • Maak gebruik van standaard kleurenthema's
  • Creëer uw thema
  • Wijzig het lettertype van thema's
  • Verander effecten
  • Sla uw aangepaste thema op

Maak gebruik van standaard kleurenthema's:

Om een ​​standaardthema te kiezen, kunt u het volgende doen:

  • Selecteer de Pagina layout tabblad van het lint
  • Van de Thema's groep, klik op Kleuren
  • Kies een kleur naar keuze

De eerste groep kleuren die je ziet. zijn de standaard MS Excel-kleuren.

Creëer uw thema:

Als u uw eigen kleuren wilt aanpassen, klikt u op de optie Kleuren aanpassen aan het einde van de vervolgkeuzelijst die in de bovenstaande afbeelding wordt weergegeven, en u ziet een dialoogvenster zoals in de onderstaande afbeelding:

Selecteer in het bovenstaande dialoogvenster een kleur naar keuze voor de accenten, hyperlinks, enz. U kunt ook uw eigen kleur maken door op te klikken meer kleuren keuze. U kunt alle wijzigingen zien die u aanbrengt in het Monster deelvenster aan de rechterkant van het dialoogvenster dat wordt weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Niet alleen dit, u kunt ook een naam geven aan het thema dat u in het Naam doos en Sparen het. Als u de door u gemaakte wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op R geval en klik vervolgens op Sparen .

Wijzig het lettertype van thema's:

Net zoals u de themakleuren kunt wijzigen, kunt u met Excel het lettertype van thema's wijzigen. Dit kan als volgt worden gedaan:

  • Klik op Pagina layout van de Lint tabblad
  • Open de vervolgkeuzelijst van Lettertypen
  • Selecteer elke gewenste lettertypestijl

U kunt ook uw eigen lettertypestijlen aanpassen door op de optie Lettertypen aanpassen te klikken. u opent het volgende dialoogvenster als u erop klikt:


Geef een Rubriek en Body lettertype van uw keuze en geef het dan een naam. Zodra dit is gebeurd, klikt u op Sparen .

Effecten wijzigen:

Excel biedt een enorme reeks thema-effecten, zoals lijnen, schaduwen, reflecties, enz. Die u kunt toevoegen. Om effecten toe te voegen, klikt u op Pagina layout en open de Effecten vervolgkeuzelijst van het Thema's groep en selecteer vervolgens het gewenste effect.


Sla uw aangepaste thema op:

U kunt alle wijzigingen die u aanbrengt opslaan door het huidige thema als volgt op te slaan:

1: Klik op Pagina layout , selecteer Thema's
2: Kies het Bewaar huidig ​​thema keuze
3: Geef uw thema een naam in het Naam doos
4: Klik Sparen

Opmerking: Het thema dat u opslaat, wordt opgeslagen in de map Documentthema's op uw lokale schijf in de .thmx-indeling.

Sjablonen

Een sjabloon is in het algemeen een patroon of een model dat de basis van iets vormt. Excel-sjablonen helpen u uw productiesnelheden te verhogen, omdat ze u helpen tijd en moeite te besparen bij het maken van uw documenten. Om Excel-sjablonen te gebruiken, moet u op klikken Het dossier, vervolgens s kiezen Nieuw. Hier ziet u een aantal Excel-sjablonen die u kunt kiezen voor elk type document, zoals kalenders, wekelijkse aanwezigheidsrapporten, eenvoudige factuur, enz. U kunt ook online naar een sjabloon zoeken. Als u bijvoorbeeld de sjabloon Persoonlijk maandbudget kiest, ziet uw sjabloon eruit zoals in de onderstaande afbeelding:

Afbeeldingen

In tegenstelling tot wat veel mensen denken, stelt Excel je niet alleen in staat om met gegevens te spelen, maar je kunt er ook afbeeldingen aan toevoegen. Om afbeeldingen toe te voegen, klikt u op het Invoegen tabblad en je zult een aantal opties kunnen zien, zoals het toevoegen van afbeeldingen, vormen, draaitabellen, Draaigrafieken , Kaarten, etc.

Afbeeldingen invoegen:

In deze geavanceerde Excel-zelfstudie laat ik u alles zien hoe u afbeeldingen aan uw Excel-documenten kunt toevoegen. Klik eerst op Invoegen en open vervolgens het Illustraties lijst, selecteer Afbeeldingen .

Selecteer een afbeelding die u aan uw document wilt toevoegen. In de onderstaande afbeelding heb ik het logo van Excel toegevoegd:

Op dezelfde manier kunt u ook vormen, pictogrammen, SmartArts, enz.aan uw documenten toevoegen.

Afdrukopties:


Om uw MS Excel-werkbladen af ​​te drukken, klikt u op het dossier en selecteer vervolgens het Afdrukken keuze. Voordat u het document afdrukt, ziet u een aantal opties waarmee u uw document in verschillende patronen en lay-outs kunt afdrukken. U kunt de oriëntatie van pagina's wijzigen, marges toevoegen, printers wijzigen, enz. Om hier meer over te weten, Klik hier .

Gegevenstabellen

Gegevenstabellen in Excel worden gemaakt om te experimenteren met verschillende waarden voor een formule . U kunt een of twee tabellen met variabele gegevens in Excel maken. Gegevenstabellen zijn een van de drie typen What-if-analysehulpmiddelen die beschikbaar zijn in Excel.

In deze geavanceerde Excel-zelfstudie laat ik u alles zien hoe u zowel gegevenstabellen met één variabele als met twee variabelen kunt maken.

Een gegevenstabel met één variabele maken:

Stel dat u bijvoorbeeld 16 glazen hebt gekocht voor $ 20 per stuk. Op deze manier moet je in totaal $ 320 betalen voor respectievelijk 16 glazen. Als u nu een gegevenstabel wilt maken die u de prijzen voor verschillende hoeveelheden van hetzelfde artikel laat zien, kunt u het volgende doen:

1: Stel de gegevens als volgt in:

2: Kopieer vervolgens het resultaat in B3 naar een andere cel

3: Schrijf verschillende hoeveelheden items op zoals hieronder weergegeven:

4: Selecteer het nieuw aangemaakte bereik, klik op het Gegevens selecteer Wat als analyse van de Voorspelling groep. Selecteer vervolgens het Data tafel keuze.

5: Geef in het onderstaande dialoogvenster de kolominvoercel op. (Dit komt doordat de nieuwe hoeveelheden in kolommen worden gespecificeerd)

6: Zodra dit is gebeurd, ziet u alle resulterende waarden. Selecteer alle cellen met de uitvoerwaarden en specificeer het $ -symbool voor hen:

Gegevenstabel met twee variabelen:

Om een ​​gegevenstabel met twee variabelen te maken voor dezelfde gegevens als in het vorige voorbeeld, volgt u de gegeven stappen:

1: Kopieer het resultaat dat aanwezig is in B3 naar een cel en specificeer testrij- en kolomwaarden zoals hieronder weergegeven:

1: Selecteer het bereik, klik op Gegevens tabblad

2: Selecteer Wat als analyse uit de prognosegroep

3: Voer in het venster dat verschijnt de invoercel Rij en Kolom in, zoals hieronder weergegeven:

4: Zodra u op OK klikt, ziet u het resultaat voor de volledige tabel

5: Selecteer alle uitvoercellen en specificeer vervolgens het $ -symbool

Grafieken

Grafieken geven een grafische weergave van uw gegevens. Deze grafieken visualiseren numerieke waarden op een zeer zinvolle en gemakkelijk te begrijpen manier. Grafieken zijn een zeer essentieel onderdeel van Excel en ze zijn enorm verbeterd met elke nieuwe versie van MS Excel. Er zijn veel soorten grafieken die u kunt gebruiken, zoals staaf, lijn, cirkel, vlak, enz.

Deze geavanceerde Excel-zelfstudie helpt u te leren hoe u grafieken in Excel kunt maken.

Grafieken maken:

Volg de gegeven stappen om een ​​diagram in te voegen:

1: Bereid uw diagramgegevens voor

2: Selecteer de voorbereide gegevens, klik op Invoegen aanwezig op het tabblad Lint

3: Selecteer in de groep Grafieken een grafiek naar keuze

Draaitabellen:

Excel Draaitabellen zijn statistische tabellen die de gegevens van tabellen met uitgebreide informatie verdichten. Met deze tabellen kunt u uw gegevens visualiseren op basis van een van de velden in uw gegevenstabel. Met draaitabellen kunt u uw gegevens visualiseren door de rijen en kolommen van de velden te wijzigen, filters toe te voegen, uw gegevens te sorteren, enz.

Draaitabellen maken: Volg de gegeven stappen om een ​​draaitabel te maken:

1: Selecteer de woede waarvoor u een draaitabel wilt maken

2: Klik op Invoegen

3: Selecteer Draaitabel in de groep Tabellen

  1. Maak PT-Advanced Excel Tutorial-Edureka

4: Controleer of het opgegeven bereik correct is

5: Selecteer de plaats waar u de tabel wilt maken, bijvoorbeeld Nieuw werkblad of hetzelfde

6: Excel maakt een lege draaitabel

PT-Edureka configureren

7: Versleep velden die u wilt toevoegen om uw draaitabel aan te passen

Fields-Edureka

U zult zien dat de volgende tabel is gemaakt:

velden toevoegen-Excel-draaitabbladen Tutorial-Edureka

tableau data blending left join

Om meer te weten dan wat wordt behandeld in deze geavanceerde Excel-zelfstudie, Klik hier .

Draaigrafieken

Excel-draaigrafieken zijn ingebouwde visualisatietools voor draaitabellen. Draaigrafieken kunnen als volgt worden gemaakt

1: Maak de draaitabel

2: Klik op het Invoegen tabblad

3: Selecteer Draaigrafieken van de Grafieken groep

4: Hierdoor wordt een venster geopend waarin u alle beschikbare draaigrafieken kunt zien

5: Selecteer een type grafiek en klik op OK

Zoals u kunt zien, is er een draaitabel gemaakt voor mijn draaitabel.

Gegevensvalidatie

Een van de belangrijkste onderwerpen van deze geavanceerde Excel-zelfstudie is gegevensvalidatie. Met deze functie kunt u, zoals de naam al doet vermoeden, de cellen van uw Excel-werkbladen configureren om een ​​bepaald type gegevens te accepteren. Als u bijvoorbeeld een bepaald aantal cellen in uw blad wilt hebben en u wilt dat ze alleen datums accepteren, kunt u dit eenvoudig doen met de functie Gegevensvalidatie van Excel. Volg hiervoor de gegeven stappen:

1: Selecteer alle cellen waaraan u een bepaald gegevenstype wilt toewijzen:

2: Klik op het Gegevens tabblad aanwezig in het Lint

3: Van de Gegevenshulpmiddelen groep, selecteer Gegevensvalidatie

4: U ziet een pop-upvenster met drie opties, namelijk Instellingen, Bericht invoeren en Foutmelding

    • Met instellingen kunt u elk type gegevens kiezen dat u wilt dat het geselecteerde bereik accepteert
    • In de sectie Invoerbericht kunt u een bericht voor de gebruiker invoeren met daarin enkele details over de acceptabele gegevens
    • De sectie Foutmelding zal de gebruiker informeren dat hij een fout heeft gemaakt bij het geven van de gewenste invoer

Als u nu een cel in het geselecteerde bereik selecteert, ziet u eerst een bericht waarin de gebruiker wordt gevraagd hele getallen groter dan 1 in te voeren.

Als de gebruiker dit niet doet, krijgt hij een passend foutbericht te zien, zoals hieronder weergegeven:

Gegevensfiltering

Het filteren van gegevens verwijst naar het ophalen van bepaalde gegevens die aan bepaalde criteria voldoen. Hier is de tabel die ik zal gebruiken om gegevens uit te filteren:

Als u de gegevens alleen voor New York wilt filteren, hoeft u alleen maar de kolom Stad te selecteren en op te klikken Gegevens aanwezig op het tabblad Lint. Vervolgens van de Sorteren en filteren groep, selecteer Filter .


Zodra dit is gebeurd, toont de kolom Stad een vervolgkeuzelijst met de namen van alle steden. Om de gegevens voor New York te filteren, opent u de vervolgkeuzelijst, deselecteert u het Alles geselecteerd optie en vink aan New York en klik vervolgens op OK . U ziet de volgende gefilterde tabel:

Op dezelfde manier kunt u ook meerdere filters toepassen door gewoon het bereik te selecteren waarop u het filter wilt toepassen en vervolgens de opdracht Filter te selecteren.

Sorteren

Gegevenssortering in Excel verwijst naar het rangschikken van de gegevensrijen op basis van de gegevens die in de kolommen aanwezig zijn. U kunt bijvoorbeeld de namen van A tot Z herschikken of nummers van respectievelijk oplopende of aflopende volgorde rangschikken.

Kijk bijvoorbeeld eens naar de tabel in het vorige voorbeeld. Als u de namen van de leveranciers vanaf A wilt herschikken, kunt u het volgende doen:

  • Selecteer alle cellen die u wilt sorteren

  • Klik op Soort aanwezig in de Gegevens tabblad en u ziet een dialoogvenster zoals hieronder weergegeven:

  • Hier heeft u twee opties op basis van uw wens om uw selectie uit te breiden voor de volledige gegevens of alleen voor de huidige selectie (ik kies de tweede optie)
  • Zodra dat is gebeurd, ziet u het volgende dialoogvenster:

  • Hier kun je meer kolommen toevoegen, kolommen verwijderen, de volgorde wijzigen, etc. Omdat ik de kolom wil sorteren van A tot Z, zal ik klikken op OK .

Hier is hoe de tafel eruit ziet:

Op dezelfde manier kunt u uw tafel sorteren op meerdere niveaus en bestellingen.

Kruisverwijzingen in MS Excel

Als u gegevens op meerdere bladen in uw werkmap wilt zoeken, kunt u de VERT.ZOEKEN functie . Het VERT.ZOEKEN functie in Excel wordt gebruikt om op te zoekenen haal de vereiste gegevens uit spreadsheets. V in VERT.ZOEKEN verwijst naar Verticaal en als u deze functie wilt gebruiken, moeten uw gegevens verticaal worden georganiseerd. Voor een gedetailleerde uitleg over VERT.ZOEKEN, Klik hier .

VERT.ZOEKEN gebruiken om gegevens uit meerdere bladen op te halen:

Om de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken om waarden op te halen die aanwezig zijn in verschillende bladen, kunt u het volgende doen:

Bereid de gegevens van de bladen voor zoals weergegeven:

Blad3:

Blad4:

Om nu de salarissen van deze werknemers van blad4 naar blad3 te halen, kunt u VERT.ZOEKEN als volgt gebruiken:

U kunt zien dat zowel sheet3 als sheet4 zijn geselecteerd. Als u deze opdracht uitvoert, krijgt u het volgende resultaat:

Nu, om de salarissen van alle werknemers op te halen, kopieert u gewoon de formule zoals hieronder weergegeven:

Macro's

Macro's zijn een must om te leren in Excel. Met deze macro's kunt u de taken die u regelmatig uitvoert, automatiseren door ze gewoon als macro's op te nemen. Een macro in Excel is in feite een actie of ingestelde acties die keer op keer automatisch kunnen worden uitgevoerd.

In deze geavanceerde MS Excel-zelfstudie leert u hoe u macro's kunt maken en gebruiken.

Een macro maken:

In het volgende voorbeeld heb ik wat informatie over een winkel en zal ik een macro maken om een ​​gegevensgrafiek te maken voor de verkoop van de artikelen, samen met hun bedragen en hoeveelheden.

  • Maak eerst de tabel zoals hieronder weergegeven:

  • Klik nu op het Visie tabblad
  • Klik op Macro's en selecteer Macro opnemen keuze
  • Voer een naam in voor de macro die u gaat maken in het dialoogvenster dat verschijnt en als u wilt, kunt u ook een snelkoppeling voor deze macro maken
  • Klik vervolgens op OK ( Zodra dit is gebeurd, begint Excel uw acties op te nemen)
  • Selecteer de eerste cel onder de kolom Bedrag
  • Typ '= PRODUCT (B2, B3)' en druk op enter
  • Voeg een $ -teken in vanuit de groep Nummers op het tabblad Home
  • Kopieer vervolgens de formule naar de rest van de cellen

  • Klik nu op Invoegen en kies een grafiek die u verkiest. Hier is hoe de tabel voor de tabel in de bovenstaande afbeelding eruit ziet:

  • Zodra de acties zijn voltooid, klikt u op Weergeven en selecteert u de optie Opname stoppen in macro's

Wanneer u dit doet, wordt uw macro opgenomen. Elke keer dat u al deze acties wilt uitvoeren, voert u gewoon de macro uit en kunt u de uitvoer dienovereenkomstig zien. Houd er ook rekening mee dat elke keer dat u wijzigingen aanbrengt in de waarden die aanwezig zijn in de cellen, uw macro dienovereenkomstig wijzigingen aanbrengt wanneer u deze uitvoert en de bijgewerkte resultaten automatisch toont.

Taal vertaling

Excel stelt gebruikers op briljante wijze in staat om de gegevens in verschillende talen te vertalen. Het kan automatisch de taal detecteren die aanwezig is in uw gegevens en deze vervolgens converteren naar elke gewenste taal die aanwezig is in de lijst met talen van Excel. Volg de gegeven stappen om een ​​taalvertaling uit te voeren:

  • Klik op de Recensie tabblad
  • Selecteer Vertalen van Taal groep
  • U ziet een Vertaler-venster waarin u Excel de taal in het blad kunt laten detecteren of een specifieke taal kunt opgeven
  • Vervolgens, van de ‘ Naar ‘Vervolgkeuzelijst, selecteer een taal waarin u de gegevens wilt converteren

Zoals je kunt zien, is de tekst die ik heb omgezet naar Hindi.

Dit brengt ons bij het einde van dit artikel over Advanced Excel Tutorial. Ik hoop dat je duidelijk bent met alles wat met je is gedeeld. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk oefent en terugkeert naar je ervaring.

Heeft u een vraag voor ons? Vermeld het in het commentaargedeelte van deze 'Advanced Excel Tutorial' -blog en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Om diepgaande kennis te krijgen van alle trending-technologieën en de verschillende toepassingen ervan, kunt u zich live inschrijven met 24/7 ondersteuning en levenslange toegang.